Als spin in het web ben jij de steun en toeverlaat voor het management en het team van het Amsterdam Public Health onderzoeksinstituut (APH) en ben je primair verantwoordelijk voor de management ondersteuning. Binnen deze functie krijg je voldoende ruimte om mee te denken hoe jij het team het beste kan ondersteunen en zo kan bijdragen aan het team resultaat. Jij vormt samen met het managementteam het gezicht van APH!

Jij bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het plannen en organiseren van diverse events en overleggen inclusief het verzorgen van vergaderruimten en catering.
• Het zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail en het verwerken van ruwe versies van documenten tot goed leesbare stukken.
• De verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR en financieel gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, informatie verzamelen voor jaarverslagen, e.d.
• De ondersteunende communicatiewerkzaamheden rondom de website en andere communicatiekanalen.
• Het bieden van ondersteuning rondom benoemingsadviescommissies.
• De contacten onderhouden met het team en externe relaties.
• Het agendabeheer voor de directeur en manager.
• De voorbereiding, notuleren en afhandeling van verschillende vergaderingen en het toezien op de naleving van actiepunten die voortvloeien uit deze vergaderingen.
• De algemene taken en verschillende werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat en het team.