Werken bij Amsterdam UMC

Stafadviseur OK planning

Heb jij cijfermatig inzicht en kan jij rekening houden met verschillende belangen? Vind je het leuk om te werken met een divers takenpakket waarbij het accent ligt op de OK planning? Word dan Stafadviseur OK planning bij Amsterdam UMC!
Stafadviseur OK planning
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 24 32 uur per week
  • Diensten: Dag diensten
  • Werklocatie: Locatie AMC
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 3.188 - € 4.370
  • Reageer tot en met: 12 december 2022
Solliciteer direct Reageer binnen 4 dag(en)
Wat ga je doen?

De stafadviseur OK-planning stelt, op basis van de urenbegroting en in overleg met de OK gebruikers, de jaarplanning op voor de Klinische OK en de buitenlocaties (b.v. Radiologie CT, MDL, ECT’s etc). Het betreft hier het toewijzen van operatietijd (sessies) aan specialismes; de specialismes zijn zelf verantwoordelijk voor het plannen van patiënten op de aan hen toegewezen tijd. Het aantal begrote uren per specialisme kan jaarlijks wisselen. De Raad van Bestuur stelt de urenbegroting vast.

De planning van elke maand wordt door de stafadviseur OK-planning volgens een vastgestelde procedure, ver van tevoren gedeeltelijk, en 2 maanden van tevoren in zijn geheel vrijgegeven aan de specialismes. Daarnaast verwerkt de stafadviseur de tussentijdse wijzigingen die gedurende het jaar optreden in de planning. Voorbeelden hiervan zijn het ruilen van OK-tijd op verzoek van specialismes, het sluiten van OK’s indien nodig en het verwerken van tussentijdse wijzigingen van de urenbegroting in de planning, zodat aan het eind van het jaar alle specialismes zo dicht mogelijk op het begrote aantal uren uitkomen.  

Bij het maken en bijwerken van de planning komen veel verschillende belangen en randvoorwaarden kijken. Als stafadviseur OK-planning communiceer je daarom met verschillende partijen, zoals OK gebruikers, OK coördinatoren, planartsen en  planbureaus. Uiteindelijk balanceer je alle wensen en restricties om tot een zo ideaal mogelijke planning te komen. Je hebt daarnaast een belangrijke rol in het harmoniseren van de OK planning over onze beide locaties (Vumc & AMC). Wekelijks heb je overleg met jouw collega OK planner en de adviseur capaciteitsmanagement over planningszaken. Bij (vakantie) afwezigheid wordt er waargenomen voor elkaar.

De planning wordt opgesteld in een door Amsterdam UMC ontwikkelde planningstool (verwerkt in Excel) en daarna ingevoerd in EPIC (elektronisch patiëntendossier). Jou wordt ook gevraagd mee te denken bij het verder ontwikkelen van deze tool, zodat jij je werk beter kunt uitvoeren.

Naast de taken t.b.v. de OK planning vallen de andere taken binnen het aandachtsgebied van Kwaliteit en Veiligheid zoals:

  • deelnemen aan diverse projecten, bijvoorbeeld op het gebied van zorginnovatie
  • documentenbeheer (Operatiecentrum brede protocollen)

Werktijden/dagen worden in overleg met elkaar afgestemd. Het is bespreekbaar om de werkzaamheden te combineren met een andere functie.

Vragen over deze functie?
Charlotte Veen Charlotte Veen +31621909282 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?
  • Je hebt overwicht, kunt rekening houden met verschillende belangen en kan heldere keuzes maken.
  • Je hebt een cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig.
  • Je beschikt over HBO werk en denkniveau.
  • Uit jouw werkervaring blijkt dat je een zorginhoudelijke achtergrond en uitstekende computer vaardigheden hebt met name in Excel.
  • Je bent flexibel, stressbestendig en blijft bij weerstand overeind.
  • Je bent collegiaal, servicegericht en communicatief zeer vaardig.
  • Je kunt uitstekend coördineren en organiseren en je bent in staat om zelfstandig te werken.

Mocht je andere (werk) ervaring of een andere opleiding hebben maar wel interesse in deze functie neem dan vooral contact op om samen te kijken naar de mogelijkheden.

Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 9: € 3.188 tot € 4.370 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een professionele omgeving, in een academische setting. Hier worden complexe, specialistische operaties uitgevoerd met gebruikmaking van de nieuwste technieken. Wij vormen een hecht en deskundig team en we streven naar een prettig en veilig werk- en leerklimaat.

Op locatie AMC zijn 25 OK’s. Er worden complexe, specialistische operaties uitgevoerd waarbij we de nieuwste technieken gebruiken. In het kader van harmonisatie van de operatieafdelingen op beide locaties zal je nauw samenwerken met je collega OK planner op locatie Vumc. Organisatorisch val je onder de bedrijfsleider van de OK.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij  Karin de Vlaming (Bedrijfsleider Operatiecentrum), via 020 – 7321004 of k.devlaming@amsterdamumc.nl. of met de huidige OK planner Sharon van Hamersveld, via 020-5662711 of s.e.vanhamersveld@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.