Als coördinerend administratief medewerker bij de afdeling pathologie ben je verantwoordelijk voor complexe administratie. Naast het dagelijks administratieve werk zal je in een klein coördinerend team samen met jouw leidinggevende het operationele proces ondersteunen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van de werkzaamheden op de locatie waar je die dag werkt.
• Het vervangen van de leidinggevende bij diens afwezigheid.
• HR gerelateerde werkzaamheden; uitvoeren van competentie beoordelingen, leveren van input voor jaargesprekken, werven en selecteren van nieuwe personeel, begeleiden van collega’s om hen te helpen groeien in het werk.
• Het begeleiden van projecten en het voorzitten van werkgroepen.
• Het maken van de werkplanning en roostering in OWS.
• Deelnemen aan afdelingsoverleggen namens het team van de medische administratie.
• Het signaleren van knelpunten, initiëren van verbeteringen en implementeren van nieuwe werkwijzen.
• Het werken aan het kwaliteitssysteem: het schrijven van SOP’s, analyseren van de interne signaleringen, analyseren van PIF meldingen, maken van de PRI, aanwezig zijn bij audits en het oppakken van eventuele NCB’s.
• Het houden van stasessies, het monitoren van acties die zijn afgesproken.
• Periodiek contact met de units waarmee wordt samengewerkt.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je bent een energieke teamspeler. Overleg en samenwerking is je tweede natuur.
• Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en weet wie je waarbij moet betrekken.
• Je hebt hart voor het diagnostisch proces op onze afdeling en je hebt oog voor de talenten in mensen.
• Je staat sterk in je schoenen en durft collega’s aan te spreken wanneer dit nodig is.
• Je kunt, ook in hectische tijden, de rust bewaren. Je communiceert helder en houdt van structuur.
• Je bent flexibel en vind het niet erg om buiten werktijd gebeld te worden voor dringende zaken.
• Je hebt een voorbeeld functie binnen het team en kunt collega’s inspireren, motiveren en begeleiden.
• Je hebt humor, geduld en inlevingsvermogen.