Werken bij Amsterdam UMC

Medewerker selectie & studievoorlichting

Jij bent een organisatietalent dat handig gebruikt maakt van systemen en in staat is om goed een boodschap over te brengen!
Medewerker selectie & studievoorlichting
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 24 uur per week
  • Specialisme: (Staf) diensten
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.422 - € 3.280
  • Reageer tot en met: 12 december 2021
Solliciteer direct Reageer binnen 8 dag(en)
Wat ga je doen?

Als medewerker selectie en voorlichting ben je samen met een collega hét aanspreekpunt voor aankomend studenten voor de opleidingen Geneeskunde en Medische informatiekunde. Je bent contactpersoon voor de UvA en de opleidingen en organiseert alle voorlichtingsactiviteiten voor studiekiezers, van bedenken tot uitvoeren, zowel fysiek als online. Daarnaast ondersteun je de ambtelijk secretaris selectie bij de organisatie van de selectieprocedure voor de opleiding Geneeskunde en begeleid je aankomend studenten bij de toelating tot de opleiding.

Een zeer diverse functie waarbij je veel verschillende ballen in de lucht weet te houden.

Het takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Organiseren en moderaten van online evenementen voor studiekiezers;
  • Organiseren en coördineren van open dagen, aansturing van studentvoorlichters;
  • Ontwerpen, maken en schrijven van voorlichtingsmateriaal, zoals brochures, banners en (website)teksten en het initiëren en uitvoeren van promotiefilmpjes, zoals vlogs met studenten;
  • Deelnemen aan UvA overleggen waarbij je meedenkt en -bepaalt hoe de UvA opleidingen gezamenlijk de voorlichting inrichten;
  • Het verwerken en berekenen van selectieresultaten;
  • Het maken van toelatingsverklaringen voor aankomend studenten;
  • Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van studiekiezers over de opleiding en (controleren) of zij toelaatbaar zijn.

Vragen over deze functie?
Anne Drost Anne Drost +31625261481 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?
  • Minimaal HBO- werk en denkniveau, met een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
  • Bewezen ervaring op het gebied van organiseren en voorlichten;
  • Affiniteit en/of ervaring met onderwijs en zorg;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel) is een vereiste; 
  • Kennis van Dynamics 365, PowerBI, SIS en SPSS zijn een pré.

    Jij vindt het prettig om met een grote diversiteit aan mensen in contact te staan, van doktoren en juristen tot aan scholieren en hun ouders. Daartoe heb jij een open uitstraling, ben je zeer dienstverlenend ingesteld en kun je jouw communicatie goed aanpassen aan de verschillende toehoorders. Je staat stevig in je schoenen en kunt met jouw stressbestendige karakter goed omgaan met (grote) piekbelasting. Ben jij tot slot in staat om beleid te kunnen vertalen naar concrete werkprocessen en ga je hierin proactief en secuur te werk, dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega.                                                                                   
Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

Het Dienstencentrum maakt onderdeel uit van het Instituut Onderwijs en Opleiden (IOO-locatie AMC) en is, samen met het Centre of Evidence Based Education, ICT- in het Onderwijs en het Staf Secretariaat organisatorisch ingebed bij de afdeling Onderwijssupport, waar ongeveer 130 enthousiaste collega’s werken.

In het Dienstencentrum werken 45 gemotiveerde mensen aan het organiseren van het onderwijs van de Faculteit der Geneeskunde. Er wordt een breed palet aan taken uitgevoerd op het gebied van ondersteuning van de opleidingen en de Examencommissies, denk hierbij aan de Onderwijsadministratie, Roostering, Studieadvisering, Toetsen, Surveillance, Internationalisering en Functioneel Beheer. Medewerkers van het Dienstencentrum hebben hierdoor veel contact met een diversiteit aan personen. Jij komt te werken in Team Selectie & voorlichting en werkt nauw samen met de collega’s van het communicatieteam.

Samen met de gedreven collega’s van Onderwijssupport en de Opleidingen van de Faculteit der Geneeskunde zien we het als een uitdaging om in het Amsterdam UMC, een grote en complexe organisatie, die continue in beweging is en excellentie nastreeft, de dienstverlening te
optimaliseren voor zowel studenten als docenten. Wil en kun jij hier je steentje aan bijdragen? Dan is dit de functie voor jou!

De werkzaamheden vragen fysieke aanwezigheid van de nieuwe collega op locatie, tijdens onder andere de voorlichtings- en selectiedagen.

De cultuur binnen Amsterdam UMC is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor eenieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. 

Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij de meest favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Wij zorgen niet alleen voor onze patiënten, maar ook voor jou
Samenwerking kenmerkt zich door onderling vertrouwen en interesse voor elkaar
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Amsterdam UMC innoveert continu, je moet dus om kunnen gaan met verandering
We bestaan uit twee locaties, maar er rijdt een pendelbus die deze locaties met elkaar verbindt.
Een volle agenda, want onze personeelsvereniging organiseert veel leuke activiteiten
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Wij zullen sollicitaties doorlopend in behandeling nemen. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Sylvana Zwanenburg, Ambtelijk secretaris selectie & studievoorlichter, s.zwanenburg@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Anne Drost, Recruitment Adviseur, via a.drost@amsterdamumc.nl of 06-25261481.

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.