Werken bij Amsterdam UMC

Administratief medewerker bacheloronderwijs Geneeskunde

Als organisatorisch en administratief talent zorg jij voor een optimale ondersteuning van een onderdeel van de opleiding geneeskunde!
Administratief medewerker bacheloronderwijs Geneeskunde
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 24 uur per week
  • Werklocatie: Medische faculteit locatie VUmc
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.558 - € 3.422
Wat ga je doen?

In de opleiding Geneeskunde VU Amsterdam loopt vanaf bachelor jaar 1 loopt door de gehele opleiding de onderwijslijn 'Professionele ontwikkeling (PO)'. Deze onderwijslijn heeft als doel om de algemene competenties die je nodig hebt om als arts te functioneren in samenhang en geïntegreerd te onderwijzen en te toetsen. De groei van de professionele ontwikkeling bij de studenten wordt getoetst via beoordelingen van Portfolio (PTF) en Professioneel gedrag (PG).

In het kader van de leerlijn 'Professionele ontwikkeling (PO) is er per student (rond 1100 in totaal) twee keer per jaar een beoordelingsronde (portfolio/professioneel gedrag): een periode van 6 weken vanaf half januari en vanaf juni. Deze beoordelingsrondes worden door jou voorbereid, bijgewoond en administratief afgehandeld. Er is dan echt sprake van piekbelasting. Daarnaast notuleer je door het jaar heen verschillende, terugkerende overleggen en bied je een brede administratieve ondersteuning.

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden in deze functie zijn:

  • ondersteunen bij verschillende, terugkerende overleggen. Denk aan agenda maken, vergaderstukken verzamelen, actielijsten bijhouden en gestelde deadlines bewaken;
  • beheren diverse mailboxen;
  • agendabeheer van de examinator Professionele ontwikkeling;
  • ondersteuning coördinator Professioneel gedrag bij de planning van afspraken met studenten;
  • bijhouden overzicht van studenten onder behandeling van de coördinator Professioneel gedrag;
  • vullen van courses op het studentenonderwijssysteem (Canvas) voor de leerlijn Professionele ontwikkeling.

Belangrijk om te vermelden: het opnemen van vrije dagen in de periode van piekbelasting (zie hierboven) is niet mogelijk.

Vragen over deze functie?
Anne Drost Anne Drost +31625261481 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?

Wij zoeken een nieuwe collega die in ieder geval de volgende kennis en kwaliteiten met zich meebrengt:

  • HBO werk- en denkniveau blijkend uit recente werkervaring;
  • ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen het onderwijs;
  • uitstekende beheersing van Microsoft Office en ook de bereidheid je diverse onderwijsondersteunende applicaties snel eigen te maken;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

In deze functie is het van groot belang dat jij accuraat bent, discreet en dienstverlenend. Je vindt het prettig om met verschillende dingen tegelijk bezig te zijn en zaken voor mensen te regelen, zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Jij ontzorgt graag en vindt het prettig om tegelijkertijd betrokken te blijven bij de inhoud. Je denkt graag mee, bent assertief en durft proactief zaken op te pakken die je ziet liggen. Ben jij tot slot die facilitator in hart en nieren die stevig in de schoenen staat, dan kijken we er naar uit om jou te ontmoeten!

Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in schaal 7 cao UMC (€2.558 tot €3.422).
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen de Faculteit der Geneeskunde VU Amsterdam. De Faculteit der Geneeskunde VU Amsterdam is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding geneeskunde en de masteropleidingen Oncology, Cardiovascular Research, HGZO en Epidemiologie.

De faculteit kent verschillende afdelingen, waaronder Onderwijs & Studentzaken (O&S). Dit organisatie onderdeel verzorgt de ondersteuning van de onderwijs ondersteunende processen, met name op logistiek, secretarieel en administratie gebied.

De afdeling O&S bestaat uit drie teams: Team bachelor, Team master en Team Onderwijs Service Centrum. Als administratief ondersteuner professionele ontwikkeling maak je onderdeel uit van team bachelor.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

We zullen de sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen en de vacature sluiten zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Ben je geïnteresseerd, wacht dan niet met reageren! 

Voor meer informatie kun je terecht bij Anne Drost, Recruitment Adviseur, via 06-25261481 of a.drost@amsterdamumc.nlIndien nodig of gewenst zal zij jouw gegevens en vragen doorzetten naar de afdeling.  

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.