Werken bij Amsterdam UMC

Administratief medewerker

Ben jij een kei in plannen en organiseren én heb jij kennis van en affiniteit met digitaliseren? Kom dan ons team ondersteunen!
Administratief medewerker
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 24 uur per week
  • Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.497 - € 3.355
  • Reageer tot en met: 29 mei 2022
Solliciteer direct Reageer binnen 11 dag(en)
Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteun jij het team stafadviseurs voor de Medische Vervolgopleidingen van Amsterdam UMC. Jij zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de medische bij- en nascholingen. Je werkt hierbij nauw samen met de stafadviseurs in het MVO leerhuis. Zowel telefonisch als per mail heb je veel contact met deelnemers en opdrachtgevers. Daarnaast ben je onder andere verantwoordelijk voor het uitnodigen van deelnemers en het gereed maken van materiaal voor de bij- en nascholingen.

We zoeken iemand voor 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen waarbij er een voorkeur is voor de maandag, dinsdag en donderdag.

Vragen over deze functie?
Nienke Theuws Nienke Theuws +31621938830 Recruitment adviseur
Facilitair, administratie & secretarieel
Wat neem je mee?
  • een afgeronde relevante MBO opleiding of aantoonbaar werk- en denkniveau;
  • werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • ervaring met planning, organiseren en agendabeheer;
  • affiniteit met en ervaring in het werken met informatiesystemen en bereidheid je nieuwe applicaties eigen te maken.
  • Microsoft Office, Outlook en digitaal werken is voor jou geen enkel probleem. We werken op dit moment met Moodle maar naast dit systeem maak jij nieuwe applicaties jezelf ook snel eigen.

Daarnaast zoeken wij iemand die graag initiatief neemt, stressbestending is en goed kan schakelen. Je vindt het leuk om mee te denken over het verbeteren van de verschillende (primaire en logistieke) processen. Je bent in het bezit van goede communicatieve vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen, ook onder druk. Met jouw flexibele dienstverlenende instelling kan je proactief aan de slag. Met de juiste mentaliteit en een goed gevoel voor humor word jij misschien onze nieuwe collega!

Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
  • Een warm welkom in ons team en een prettige samenwerking in een ambitieuze, informele en professionele omgeving met veel vrijheid en verantwoordelijkheid en uitdagende en complexe opdrachten.
Waar ga je werken?

In Amsterdam UMC leiden we elk jaar 900 medisch specialisten op. Het team medische vervolgopleidingen houdt zich ermee bezig om de kwaliteit van opleiden te behouden en bevorderen. Jij zal onderdeel uitmaken van dit nieuwe team als administratief medewerker. Het team (13 personen) bestaat uit secretaresses, medewerkers en stafadviseurs. In het Team Medische Vervolgopleidingen ondersteun je proactief verschillende medewerkers uit dit team en verzorgt samen met een collega de administratieve ondersteuning van de diverse bij- en nascholingen. Het opleidingsbureau bestaat uit meerdere medewerkers en kent een prettige en informele werksfeer.

De functie is voor 24 uur per week. Na een gedegen inwerkperiode die voornamelijk op locatie zal plaatsvinden, is het ook mogelijk om deze functie hybride (zowel thuis als op locatie) uit te voeren. De werklocatie zal zowel VUmc als AMC zijn.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Marjolein de Nijs, stafadviseur m.denijs@amsterdamumc.nl  of Beatrijs Plankenb.j.hauer@amsterdamumc.nl, stadviseur .  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06-2193 8830

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.