Werken bij Amsterdam UMC

Verhuiscoördinator

Als sleutelfiguur coördineer en overzie jij de verschillende verhuizingen binnen Amsterdam UMC, locatie AMC. Zie jij wat er moet gebeuren, kun je dit goed overbrengen én vind jij voor elk probleem een oplossing? Word Verhuiscoördinator bij Amsterdam UMC, locatie AMC!
  • Aantal uur: 36 uur per week
  • Werklocatie: Locatie AMC
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.844 - € 3.787
Wat ga je doen?

De dynamiek in de gezondheidszorg zorgt ervoor dat Amsterdam UMC continu in beweging is. Daarnaast zit Amsterdam UMC nog steeds midden in de alliantie waarbij diverse afdelingen van de ene naar de andere locatie bewegen. Bij deze aanpassingen in de organisatie horen vaak ook de nodige verschuivingen op het gebied van huisvesting.

Als verhuiscoördinator ben je van A tot Z verantwoordelijk voor alles rondom een verhuizing. Van de afstemming van diverse activiteiten en planningen tot aan de operationele uitvoering van de puntjes op de i. Je begeleidt en adviseert de interne klant en gedurende de projectperiode ben je het centrale aanspreekpunt voor alle betrokken interne partijen (Huisvesting, ICT, Facilitair, Inkoop, etc.). Uitgangspunt is dat de klant zich geen zorgen hoeft te maken over de organisatie rondom zijn/haar verhuizing, waardoor het primaire proces zo min mogelijk hinder ondervindt.

Belangrijkste werkzaamheden zijn: 

  • Verantwoordelijk voor de complete coördinatie van grote verhuisaanvragen binnen Amsterdam UMC, locatie AMC.
  • Onderhouden van contacten met verschillende stakeholders in het ziekenhuis zoals: leidinggevenden van verhuizende afdelingen technici, projectleiders, verhuizers, etc.
  • Coördineren van de feitelijke verhuizing ofwel, het aansturen en begeleiden van de verhuizers.
  • Alle voorkomende problemen ter plekke oplossen gedurende een verhuizing en verantwoordelijk voor het oplossen van de restproblemen na de verhuizing.
  • Evaluatie van het project met interne klanten.
  • Verantwoordelijk voor de financiële afhandeling.
Vragen over deze functie?
Nienke Theuws Nienke Theuws +31621938830 Recruitment adviseur
Facilitair, administratie & secretarieel
Wat neem je mee?
  • HBO werk- en denkniveau aangevuld met enige jaren relevante werkervaring. Daarnaast heb je ervaring op het gebied van huisvesting in een grote organisatie.
  • Klantgerichte instelling: je stelt de wensen van de klant centraal zonder het doel van het verhuisproject uit het oog te verliezen.
  • Goede contactuele eigenschappen: je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie.
  • Daadkrachtige en heldere manier van communiceren: je kent de verantwoordelijkheden van alle partijen en durft hier een ander ook op te wijzen.
  • Het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn. Hoofd- en bijzaken kan jij goed onderscheiden, je kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, stelt de juiste prioriteiten en weet altijd het overzicht te behouden. Ook wanneer zaken niet volgens planning gaan.
  • Stressbestendig, enthousiasme, pro activiteit en initiatief.

Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

Met veel enthousiasme en gastvrijheid de zorg ondersteunen, daar staat de Facilitaire dienst van Amsterdam UMC voor. Hieronder vallen ruim 800 collega’s werkzaam in logistiek, schoonmaak, beveiliging, publieksservices, klantenservice en eten en drinken. Samen zorgen zij ervoor dat ondersteunende processen soepel verlopen en medewerkers hun aandacht volledig kunnen richten op de zorg, onderwijs en onderzoek. Als verhuiscoördinator maak je onderdeel uit van de afdeling Klantenservice en Dienstverlening.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Menno Lampen, huidige verhuiscoördinator via of m.lampen@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06 21938830

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.