Werken bij Amsterdam UMC

Stage- en selectieplanner/teamondersteuner bij de Huisartsopleiding

Wil jij samen met ons een bijdrage leveren aan het opleiden van goede huisartsen? Hou je van puzzelen, kun je goed overzicht houden en ben je communicatief vaardig? Dan is dit een mooie functie voor jou!
Stage- en selectieplanner/teamondersteuner bij de Huisartsopleiding
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 32 36 uur per week
  • Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 3.079 - € 4.095
  • Reageer tot en met: 31 mei 2023
Solliciteer direct Reageer binnen 2 dag(en)
Wat ga je doen?

Je hebt twee hoofdtaken:

  • De eerste is de uitvoering van de stageplanning in jaar 2 van de huisartsopleiding; het stagejaar. In het stagejaar doen de aios hun externe stages in ziekenhuizen, GGZ-instellingen en verpleeghuizen. Bij de stageplanning streven we naar een optimale match tussen de aios en stageopleiders. Je bent hierin de spil van alle werkzaamheden rondom de planning en hebt veelvuldig contact met stageopleiders en aios, veelal middels mail maar ook telefonisch. Deze hoofdtaak is verbonden aan locatie AMC en omvat ca. 24 -28 uur. Met de stageplanner van locatie VUmc heb je nauw contact over de planning. Verder horen bij deze taak onder andere het regelen van erkenningen van nieuwe stageplekken en het uitzetten en verwerken van stage-evaluaties.
  • De tweede hoofdtaak is de organisatie van de selectie van nieuwe aios en omvat ca. 8 – 12 uur. Dit doe je samen met een collega voor zowel locatie AMC als locatie VUmc. Je handelt de briefbeoordeling af, stelt gesprekscommissies samen, plant gesprekken in, communiceert met de kandidaten en biedt ondersteuning tijdens de selectiedagen.

Verder maak je onderdeel uit van het aios-secretariaat van de Huisartsopleiding locatie AMC. Je notuleert bij toerbeurt bij teamoverleggen en geeft waar nodig ondersteuning aan je collega’s van de verschillende opleidingsjaren. In verband met de aankomende fusie tussen de beide Huisartsopleidingen denk je mee aan het vormgeven van de stage- en selectieplanning in de nieuwe situatie.

Vragen over deze functie?
Tanja Hart Tanja Hart +31621603178 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?
  • Je hebt een goed plannings- en organisatievermogen en kunt overzicht houden;
  • Je bent enthousiast en hebt teamspirit;
  • Je bent zelfstandig en zorgvuldig, neemt initiatief en voelt daarbij goed aan wanneer zaken afgestemd dienen te worden;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent vaardig in het gebruik van MS-Office, waaronder Word, Excel, Outlook en OneNote;
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
Wat bieden we jou?
  • Cao-salarisverhoging van 4% per november 2023
  • De startdatum is bij voorkeur 1 juli 2023, een andere datum is bespreekbaar.
  • Dinsdag, donderdag en vrijdag zijn je vaste werkdagen. Bij een aanstelling van 32 uur is de overige dag in overleg. Bij een aanstelling van 36 uur werk je alle dagen.
  • Een jaarcontract (12 maanden) met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 8: € 3.079 tot € 4.095 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
  • Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van Amsterdam UMC
Waar ga je werken?

Huisartsopleiding AMC

De Huisartsopleiding verzorgt de driejarige medische specialisatie tot huisarts. Jaarlijks starten 96 basisartsen (aios) aan de opleiding. Onze staf van zo’n 85 medewerkers bestaat uit huisartsdocenten, gedragswetenschappers, onderzoekers en ondersteuners. Aan de opleiding zijn circa 340 huisartsopleiders en 65 stageopleiders verbonden. De aios krijgen één dag in de week onderwijs op het instituut en werken de overige tijd bij huisartsen in de praktijk of op externe stageplekken. Voor algemene informatie over de Huisartsopleiding AMC, zie onze website www.huisartsopleidingamc.nl. 

Het aios-secretariaat

Het aios-secretariaat maakt deel uit van het secretariaatsteam van de Huisartsopleiding, dat in zijn geheel uit 13 medewerkers bestaat. Samen met deze collega’s ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de gehele Huisartsopleiding.

Naar één Huisartsopleiding Amsterdam UMC

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving. De Huisartsopleidingen van het Amsterdam UMC, locaties VUmc en AMC, werken aan de fusie tot één Amsterdamse huisartsopleiding. Dit proces zal naar verwachting afgerond worden in 2024 en zal van het secretariaat de komende tijd ook aandacht vragen.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten. 

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Anne Kos, teamleider stagejaar via a.kos@amsterdamumc.nl of met Marja Könning, adjunct-hoofd via m.j.konning@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Tanja Hart, Recruitment Adviseurvia t.hart@amsterdamumc.nl of via 06-21603178.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.