Werken bij Amsterdam UMC

Stafsecretaresse afdelingshoofd Radiotherapie

Maak impact op een academische afdeling radiotherapie als de drijvende kracht achter ons afdelingshoofd. Uitstekende organisatie skills, communicatie skills en een hart voor zorg? Sluit je aan en groei met ons mee!
Stafsecretaresse afdelingshoofd Radiotherapie
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 24 36 uur per week
  • Werklocatie: Locatie VUmc
  • Contractvorm: bepaalde tijd
  • Salaris: € 2.932 - € 3.923
  • Reageer tot en met: 25 juni 2024
Solliciteer direct Reageer binnen 10 dag(en)
Wat ga je doen?

Als ervaren secretaresse word je de rechterhand van het afdelingshoofd en de steunpilaar voor de opleider van de aios radiotherapie binnen ons team. In deze centrale rol ben je verantwoordelijk voor:

  • De secretariële en administratieve ondersteuning van het afdelingshoofd en de opleider, inclusief agendabeheer, het plannen van afspraken en het beheren van belangrijke documenten.
  • Eerste aanspreekpunt zijn bij afwezigheid van het afdelingshoofd, waarbij je zorgt voor continuïteit en bereikbaarheid.
  • Ondersteuning bieden bij de planning en organisatie van opleidings- en onderwijsactiviteiten voor aios radiotherapie.
  • Fungeren als aanspreekpunt en coördinator voor interne processen.
  • Notuleren bij vergaderingen en bijeenkomsten, en zorg dragen voor een gestructureerde informatievoorziening.
Vragen over deze functie?
Charlotte Veen Charlotte Veen +31621909282 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare secretariële ervaring in een soortgelijke functie.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Uitstekende kennis van MS Office; kennis van Oracle is een pré.
  • Uitstekende sociale vaardigheden.
  • Goed organisatie vaardigheden, je weet de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
  • Een pro-actieve houding.
  • stressbestendigheid.
Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract.
  • Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van Amsterdam UMC
Waar ga je werken?

De afdeling radiotherapie heeft ruim 300 medewerkers en is gevestigd op 4 locaties. We bieden ruim 6000 patiënten per jaar de best mogelijke oncologische zorg en zijn gespecialiseerd in de behandelingen met hoogcomplexe apparatuur. Zowel poliklinisch als klinisch wordt, naast directe patiëntenzorg, veel aandacht besteed aan wetenschappelijk onderzoek, opleiding en onderwijs.

Als secretaresse ben je werkzaam op locatie VUmc.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Kandidaten worden doorlopend uitgenodigd voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Angelique Huele, leidinggevende van het secretariaat radiotherapie, via a.huele@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.