Werken bij Amsterdam UMC

Senior projectadministrateur

Als financieel geweten zorg jij ervoor dat onze wetenschappers zich kunnen focussen op baanbrekend onderzoek !
Senior projectadministrateur
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 32 36 uur per week
  • Specialisme: (Staf) diensten
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 3.125 - € 4.284
  • Reageer tot en met: 1 februari 2022
Solliciteer direct Reageer binnen 15 dag(en)
Wat ga je doen?

Als senior projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het beheren, uitvoeren en verbeteren van de projectadministratie voor Wetenschappelijk Onderzoek.

Als adviseur en deskundige heb je een veelzijdige rol. Je houdt je onder meer bezig met het:

- voeren van projectadministraties;
- implementeren en borgen van verbeteringen;
- begeleiden van minder ervaren medewerkers;
- vertalen van externe ontwikkelingen in subsidievoorwaarden naar nieuwe procedures voor administratie en beheer;
- zelfstandig opstellen van rapportages voor verschillende sponsoren.

Als jij ervan houdt om zelfstandig te werken, met jouw expertise de processen van onze projectadministratie wil optimaliseren, en daarmee wil bijdragen aan grensverleggend onderzoek, dan is deze baan wellicht de volgende stap die jij zoekt.

Vragen over deze functie?
Anne Drost Anne Drost +31625261481 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?

- een afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding op HBO of WO niveau;
- minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een financiële functie;
- kennis van het beheren van extern gefinancierde projecten en bijbehorende wet- en regelgeving is een absolute pré.

Naast goede schriftelijke en verbale communicatieve vaardigheden beschik je over een klantgerichte en proactieve houding. Jij past je zonder moeite aan aan gesprekspartners op verschillende niveaus. Je bent vaardig in het schrijven van adviezen en bent niet bang om gevraagd of ongevraagd advies te geven. Daarbij houd je rekening met wensen en mogelijkheden van de eigen organisatie ten opzichte van de eisen die de externe omgeving stelt. Je bent goed in het signaleren van knelpunten. Plannen en organiseren zit in jouw natuur en je kunt ook flexibel inspringen op veranderingen rondom het vakgebied of binnen de organisatie. Heb jij tot slot affiniteit met wetenschappelijk onderzoek en administratieve organisatie, dan is deze functie echt iets voor jou.

Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • De mogelijkheid om flexibel te werken, op locatie VUmc en vanuit huis (50/50). 
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

Het wetenschappelijk onderzoek van Amsterdam UMC, locatie VUmc staat nationaal en internationaal hoog aangeschreven. De belangrijkste opdrachtgevers voor het medisch-wetenschappelijk onderzoek zijn (inter)nationale industriepartijen, collectebusfondsen, semi-overheidsinstellingen, zoals ZonMW en NWO, en de Europese Unie. Deze onderzoeksopdrachten worden verworven in een tijdsvlak van schaalvergroting, internationalisering, toenemende concurrentie en netwerkstructuren. Om de komende jaren professionele financiële ondersteuning te kunnen blijven bieden aan onze wetenschappelijk onderzoekers zijn we op zoek naar een Senior Projectadministrateur om ons team te versterken.

Amsterdam UMC is een plek waar hard werken samenkomt met een goede werk/prive-balans, en waar oog is voor het welzijn van de medewerkers. Je komt te werken binnen één van de afdelingen van Financiën, namelijk Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek. Deze afdeling biedt financieel administratieve ondersteuning aan alle onderzoekers binnen Amsterdam UMC, locatie VUmc. Wij hebben als doel om de onderzoeker ongestoord zijn werk te kunnen laten doen. Artsen en financieel adviseurs overige geldstromen ontzorgen met een vlekkeloos financieel administratief proces, dat is de essentie van ons werk.

Als projectadministrateur werk je in een vast team van 14 personen, onder leiding van een teamleider. Naast jouw directe collega’s in de centrale organisatie zal je ook veel contact hebben met collega’s die werkzaam zijn bij de verschillende divisies. ‘Hoewel er een fusie heeft plaatsgevonden tussen AMC en VUmc, zijn er op dit moment nog op beide locaties (AMC en VUmc) aparte administraties. De samenwerking tussen beide teams is wel heel intensief. Jouw werklocatie is in eerste instantie locatie VUmc. Je kunt op termijn worden gevraagd om op onze andere locatie te werken.

In kernwoorden de sfeer op onze afdeling? Welkom, zorgzaam en oprechte interesse in elkaar.

Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij de meest favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Wij zorgen niet alleen voor onze patiënten, maar ook voor jou
Samenwerking kenmerkt zich door onderling vertrouwen en interesse voor elkaar
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Amsterdam UMC innoveert continu, je moet dus om kunnen gaan met verandering
We bestaan uit twee locaties, maar er rijdt een pendelbus die deze locaties met elkaar verbindt.
Een volle agenda, want onze personeelsvereniging organiseert veel leuke activiteiten
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Wij zullen sollicitaties voor deze functie doorlopend in behandeling nemen. De vacature wordt gesloten zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.  

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Carla Bakhuijsen, teamleider Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek via 06-81642073 of c.bakhuijsen@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Anne Drost, Recruitment Adviseur, via 06-25261481 of a.drost@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.