Senior Planner Emma Kinderziekenhuis

Als senior planningsmedewerker bij het Emma Kinderziekenhuis van Amsterdam UMC heb je een unieke rol. Je bent de enige in deze senior functie en vormt de spil tussen het team en de teamleider. Je zorgt dat de werkprocessen soepel verlopen en slaat de brug tussen de dagelijkse planning en het strategisch beleid.

In het Emma plannen we zowel spoed- als electieve opnames. Het ene moment coördineer je spoedaanvragen, het andere moment optimaliseer je het planproces rondom operaties en behandelingen. Je hebt een duidelijke seniorrol: je bewaart het overzicht, stuurt processen aan en ondersteunt het team, maar je voert geen beoordelingsgesprekken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het inplannen van operaties en ingrepen van kinderen die op de wachtlijst staan voor de dagbehandeling of een van de kinderafdelingen;
• het coördineren van spoedopnames voor de kinderafdelingen en andere werkzaamheden binnen het team;
• het fungeren als aanspreekpunt bij complexe planningsvraagstukken en het beoordelen daarvan om de aanpak van het werk en de uitvoering van beleid af te stemmen;
• het signaleren van capaciteitsproblemen, ook op de lange termijn, en het voorstellen van beleidsmatig operationele verbeteringen;
• het adviseren van de teamleider over de uitvoering van het operationeel planbeleid en capaciteitsmanagement, ook bij veranderende complexe wet- en regelgeving;
• het informeren van betrokkenen over wijzigingen in roosters en planningen.

Daarnaast werk je, in het kader van uitbreiding van de specialismen waarvoor het planbureau plant, samen met het team aan het herontwerpen en digitaliseren van de huidige werkprocessen. Je helpt om deze samen te brengen tot één centraal kinderplanbureau met een uniforme werkwijze.

Je hebt hbo-werk- en denkniveau en ervaring als planner in een complexe omgeving. Je voelt je thuis in een dynamische setting, schakelt snel en houdt het hoofd koel als de druk oploopt. Je analyseert complexe situaties vlot, signaleert knelpunten en vertaalt die naar haalbare oplossingen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• je hebt ervaring met planningen, planningssystemen en bij voorkeur kennis van de (kinder)geneeskunde;
• je beheerst Microsoft 365 (waaronder Word en Excel) goed;
• je hebt bij voorkeur ervaring met Epic;
• je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• je bent stressbestendig, behoudt overzicht en kunt meerdere complexe administraties tegelijk beheren en coördineren.

Als persoon sta je stevig in je schoenen en ben je toegankelijk voor collega’s. Je hebt oog voor het team, weet mensen te verbinden en stimuleert een open, constructieve samenwerking. Je staat open voor verandering en draagt op een positieve manier bij aan de verdere ontwikkeling van het planbureau.