Secretaresse Strategisch Inkoop
Als secretaresse speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen de dienst Strategische Inkoop. Voor het grootste deel ben jij administratief ondersteunend en dienstverlenend aan de lag. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend. Hierbij kan je denken aan de volgende werkzaamheden:
- Agendabeheer van de directeur Strategische Inkoop;
- Organiseren en opstellen van de agenda voor de OR-overleggen;
- Organisatie van teamactiviteiten;
- Het bieden van vergaderondersteuning, zoals het regelen van vergaderfaciliteiten en verzorgen en verzenden van de agenda;
- Ondersteunen van projecten van de NFU;
- Alle overige voorkomende activiteiten.
Wat neem je mee?
- Minimaal Mbo/hbo werk- en denkniveau;
- Enige jaren ervaring in een secretariële functie;
- Goede beheersing van Microsoft Office 365, waarbij specifiek de Outlookagenda geen geheimen heeft voor je;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Je kan makkelijk schakelen en je bent stressbestendig;
- Je bent initiatiefrijk en je ziet kansen;
- Je bent organisatorisch sterk en je bent servicegericht.
Een tijdelijk contract voor de duur van de afwezigheid van de vaste medewerker.
- Een tijdelijk contract voor de duur van de afwezigheid van de huidige Secretaresse, waarbij gestart wordt met 3 maanden op 0-uren basis via het Flexbureau en daarna een tijdelijk contract op de afdeling;
- Naast een uitstekend basissalaris (salarisschaal 7) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 10,33% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie uren en feestdagen.
- Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten.
Amsterdam UMC is het academische ziekenhuis in de hoofdstad met twee locaties; locatie AMC aan de Meibergdreef in Amsterdam Z.O. en locatie VUmc aan de De Boelelaan in Amsterdam Zuid. Jij gaat aan de slag bij de dienst Strategische Inkoop van Amsterdam UMC. De dienst, bestaande uit circa 30 bevlogen collega's, is verantwoordelijk voor een inkoopportefeuille van ongeveer 700 miljoen euro.
De afdeling Strategische Inkoop is ingedeeld in verschillende teams en domeinen: Geneesmiddelen, Medisch, Laboratoria, Bouw & Huisvesting, Facilitair, ICT en HR. De domeinen Medisch en Laboratoria hebben een Coördinator Medische Hulpmiddelen.
De sfeer op de afdeling is erg goed, er wordt hard gewerkt en veel gelachen. We voelen ons betrokken met de zorg, onderwijs en onderzoek. We kennen onze stakeholders en hebben oog voor ieders belang. Er is volop ruimte voor ontwikkeling en invulling geven aan een goede werk-privé balans. Binnen de afdeling bestaat de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Dit gebeurt in goed overleg.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Monique van Dongen, Consulent Flexbureau via 06-11602969.
Je kunt uiterlijk tot en met dinsdag 19 september 2024 solliciteren via de button.
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
