Amsterdam UMC
Werken bij Amsterdam UMC
Secretaresse staf Laboratoriumgeneeskunde
Ben jij die enthousiaste secretaresse, die de afdeling op allerlei gebieden ondersteunt en een verbindende factor vormt binnen onze diverse laboratoria? Word dan secretaresse bij de afdeling Laboratoriumgeneeskunde van Amsterdam UMC!
- Aantal uur: 28 • 32 uur per week
- Werklocatie: Locatie VUmc
- Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris: € 2.711 - € 3.627
- Reageer tot en met: 11 juni 2023
Solliciteer direct Reageer binnen 14 dag(en)
Wat ga je doen?
Als secretaresse van de afdeling Laboratoriumgeneeskunde verzorg je de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van het afdelingshoofd en de stafleden.
Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:
- Agendabeheer, telefoonbehandeling, het ontvangen en begeleiden van bezoekers, het verzorgen van correspondentie.
- Het verwerken van documenten, het organiseren van afspraken, bijeenkomsten, voorlichtings- en publicatiemateriaal.
- Het verzorgen van boekingen voor reizen en accommodaties.
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Het bewaken van de voortgang van actiepunten, het afhandelen van actiepunten en het bijhouden van registraties.
- Het up-to-date houden van communicatiemiddelen, formulieren en intranet/internet pagina’s.
- Het verstrekken van gegevens, het opstellen van overzichten en het aanleggen van werkdossiers.
Vragen over deze functie?
Wat neem je mee?
- Minimaal HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretaresseopleiding afgerond dan wel enkele jaren werkervaring als secretaresse.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift en goede beheersing van de Engelse taal.
- Uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden; beheersing van het MS officepakket is vanzelf sprekend, met name Outlook en Word, en andere systemen / applicaties maak je je snel eigen.
- Dienstverlenende instelling en proactieve houding. Je haalt plezier uit het bieden van ondersteuning, denkt graag mee en neemt graag initiatief maar kan daarnaast ook duidelijk jouw grenzen aan geven.
- Zelfstandig, flexibel en stressbestendig. Je staat stevig in je schoenen en kan ook onder stress goed blijven prioriteren. Daarnaast schakel je makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden.
- Werkervaring binnen een laboratoriumomgeving is een pre.
Wat bieden we jou?
- Cao-salarisverhoging van 4% per november 2023
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.711 tot € 3.627 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
De afdeling Laboratoriumgeneeskunde van Amsterdam UMC bestaat uit verschillende laboratoria en houdt zich bezig met medisch en wetenschappelijk laboratorium onderzoek. Het is een dynamische tijd voor de afdeling, vanwege o.a. de alliantie tussen VUmc en AMC en de lopende verbouwingen.
Als secretaresse kom je te werken op het afdelingsbureau van de afdeling Laboratoriumgeneeskunde op locatie VUmc maar met enige regelmaat zal je ook werkzaamheden verrichten voor locatie AMC. De afdeling kenmerkt zich door een prettige en informele werksfeer.
De afdelingsmanager is jouw direct leidinggevende. Daarnaast werk je nauw samen met andere medewerkers binnen het afdelingsbureau, welke je ook vervangt bij afwezigheid.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken
Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Jan Beldman, afdelingsmanager Laboratoriumgeneeskunde, via 06-50087458 of j.beldman@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.