Amsterdam UMC
Werken bij Amsterdam UMC
Secretaresse raad van bestuur
Ben je accuraat, proactief, vrolijk en een kei in je vak? Dan zijn we op zoek naar jou!
- Aantal uur: 36 uur per week
- Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC
- Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris: € 3.079 - € 4.095
- Reageer tot en met: 7 juni 2023
Reageer binnen 10 dag(en)
Wat ga je doen?
Als secretaresse zijn voorbereiding en organisatie voor jou vertrouwde kerntaken. Bij de raad van bestuur voegen we daar een complexe omgeving aan toe, waarin alles bij elkaar komt van onze kerntaken zorg, onderzoek, valorisatie en onderwijs, zowel intern als extern.
Je voert alle voorkomende werkzaamheden uit om de raad van bestuur optimaal te laten functioneren. Al deze werkzaamheden verricht je in nauwe samenwerking met de collega’s van het secretariaat raad van bestuur en met de stafadviseurs.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Secretariaat voeren van diverse overlegwormen, werk- en projectgroepen binnen de aandachtsgebieden van de raad van bestuur.
- Voortgang bewaken van actiepunten.
- Agendabeheer van secretarissen en leden van de Raad van Bestuur.
- Maken van afspraken, beantwoorden van telefoon en voorbereiden van vergaderingen.
- Overige voorkomende secretariële werkzaamheden.
Tevens behoren enkele office managementtaken tot je pakket.
Vragen over deze functie?
Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau en aantoonbare secretariële ervaring.
- Energie en enthousiasme waarmee jij ad hoc werk het hoofd biedt en met plezier die extra stap zet.
- Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen.
- Communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels), Microsoft Office, Outlook en digitaal werken is voor jou geen enkel probleem.
- Teamspirit en zelfstandigheid. Jij werkt graag samen, maar ook goed alleen. Daarnaast ben je ook flexibel, zowel in werktijden, werkplek als het ondersteunen en werk overnemen van collega's.
- Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.
- Professioneel, doortastend, klantgericht en discretie.
- Plezier in het ondersteunen van meerdere personen tegelijkertijd, je hebt een hoog werktempo en bent stressbestendig.
Wat bieden we jou?
- Cao-salarisverhoging van 4% per november 2023
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 8: € 3.079 tot € 4.095 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
De dienst Bestuursondersteuning en Juridische Zaken (BJZ) adviseert en ondersteunt de raad van bestuur en de raad van toezicht op het gebied van bestuurlijke en juridische zaken. De medewerkers van BJZ vormen een team van professionele en zelfstandige medewerkers, gericht op effectieve, efficiënte en representatieve ondersteuning van de raad van bestuur en raad van toezicht.
Je maakt deel uit van het secretariaat van de raad van bestuur, dat valt binnen de dienst Bestuursondersteuning en Juridische Zaken (BJZ) en werkt op beide locaties van Amsterdam UMC. Dit team bestaat uit 11 collega's die ieder een eigen focus hebben maar toch een team vormen. Collega's kunnen elkaar dan ook zonder problemen overnemen en waarnemen bij afwezigheid.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken
De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op maandag 5 juni. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe in week 20.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Karin van Peursen, coördinerend secretaresse raad van bestuur, via 020-566 2109 of via rvb.secretariaat@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06 -21909282 of via c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.