Werken bij Amsterdam UMC

Secretaresse Onderwijs & Opleiding Emma Kinderziekenhuis

Word jij onze nieuwe rots in de branding?
Secretaresse Onderwijs & Opleiding Emma Kinderziekenhuis
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 32 uur per week
  • Specialisme: Vrouw-Kind Centrum
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.131 - € 2.979
  • Reageer tot en met: 3 oktober 2021
Solliciteer direct Reageer binnen 15 dag(en)
Wat ga je doen?

Als secretaresse Onderwijs & Opleiding ondersteun je de onderwijscoördinatoren met de organisatie van het onderwijs aan een wisselende groep van ongeveer 35 coassistenten die doorlopend in het Emma Kinderziekenhuis (EKZ) worden opgeleid. In het EKZ lopen coassistenten van zowel de UVA als de VU het coschap kindergeneeskunde. Het coschap valt in het tweede jaar van de master Geneeskunde.

Daarnaast ondersteun je de opleiders bij de organisatie van de opleiding tot kinderarts, welke gevolgd wordt door ongeveer 80 arts-assistenten. De opleiding tot kinderarts duurt 5 jaar, waarbij de arts in opleiding (AIOS) 18 maanden in een algemeen ziekenhuis stage loopt. Tijdens de periode in het EKZ lopen de AIOS stages op alle afdelingen van het EKZ.

Je voornaamste taken zijn:

  • beheren van mailboxen;
  • docentenwerving;
  • plannen van onderwijsmomenten;
  • aanspreekpunt zijn voor coassistenten;
  • verwerken van vakanties en diensten in de daarvoor bestemde programma’s;
  • inplannen van gesprekken tussen opleiders en arts-assistenten;
  • verwerken van declaraties.
Vragen over deze functie?
Nienke Theuws Nienke Theuws +31621938830 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?

Wij zijn op zoek naar kandidaten met een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal mbo-niveau. Daarnaast heb je affiniteit met Kindergeneeskunde en beschik je over de volgende vaardigheden:

  • Uitstekende beheersing van het MS Officepakket en werken met verschillende applicaties en software gaat je makkelijk af. Kennis van de programma's MS Teams en Zoom is een pré;
  • Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Englse taal in woord en geschrift;
  • Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie;
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar je werkt ook graag samen met collega’s;
  • Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je hebt probleemoplossend vermogen; 
  • Je bent stressbestendig, enthousiast, flexibel en proactief;
  • Je hebt een open en klantgerichte houding;
  • Je werkt efficiënt en signaleert problemen;
  • Je kunt gemakkelijk en goed meerdere zaken tegelijk behandelen;
  • Indien nodig ben je flexibel in je werktijden.
Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
  • Wij zoeken iemand voor 32 uur per week waarbij werken op de de donderdag en vrijdag een vereiste zijn. De andere werkdagen zijn in overleg. De werkzaamheden vinden plaats op locatie AMC. 
Waar ga je werken?

Het Emma Kinderziekenhuis (EKZ) is een bijzondere plek in het Amsterdam UMC en het grootste kinderziekenhuis van Nederland. In het EKZ worden patiënten van 0 tot 18 jaar behandeld, die vanwege het academische karakter en de grote diversiteit aan specialismen van uit het hele land naar ons worden doorverwezen. Om die zorg nu en in de toekomst te verbeteren en blijven leveren leiden we op.

Het EKZ levert zorg aan kinderen met complexe aandoeningen en bestaat uit 14 subafdelingen, met ieder een eigen deelspecialisme. Het doel is om  kinderen de meest optimale zorg te bieden.

Het stafsecretariaat bestaat uit 19 secretaresses die worden aangestuurd door het hoofd secretariaat. Met elkaar vorm je een team dat hart heeft voor deze speciale patiëntengroep. De werkzaamheden binnen het secretariaat zijn divers: managementondersteuning van stafartsen ondersteuning bij de uitvoering van onderwijs, opleiden en onderzoek en ondersteuning van patiëntenzorg. Het EKZ is sinds enige jaren voor een belangrijk deel geconcentreerd op locatie AMC. Het secretariaat is geheel geconcentreerd op locatie AMC en werkt daar als één geheel.

Samen met 3 collega’s werk je voor het cluster Onderwijs & Opleiding.

Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij de meest favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Wij zorgen niet alleen voor onze patiënten, maar ook voor jou
Samenwerking kenmerkt zich door onderling vertrouwen en interesse voor elkaar
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Amsterdam UMC innoveert continu, je moet dus om kunnen gaan met verandering
Op locatie VUmc kun je beperkt parkeren, maar met het OV stap je voor de deur uit
Op locatie AMC is het vaak iets langer lopen naar je werkplek, maar daardoor springt je stappenteller sneller op groen
Een volle agenda, want onze personeelsvereniging organiseert veel leuke activiteiten
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Voor meer informatie omtrent deze functie kunt u contact opnemen met Manon van Hattem, Secretariaat Emma Kinderziekenhuis, manon.vanhattem@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nathalie Haans, Recruitment adviseur a.i., via 020 4448461. 

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.