Werken bij Amsterdam UMC

Secretaresse Medische Vervolgopleidingen

Ben jij servicegericht en heb je een hands-on mentaliteit? Denk je graag mee en zoek je altijd naar oplossingen? Zoek jij een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving? Word dan onze nieuwe collega en secretaresse bij Amsterdam UMC!
Secretaresse Medische Vervolgopleidingen
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 28 uur per week
  • Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.558 - € 3.422
  • Reageer tot en met: 9 oktober 2022
Solliciteer direct Reageer binnen 7 dag(en)
Wat ga je doen?

Als secretaresse bij het Leerhuis Medische Vervolg Opleidingen (MVO) ben jij de spin in het web en weet jij altijd goed wat er gaande is in het team. Je bent primair verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het MVO Leerhuis. Jij bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de leidinggevende, plant diverse afspraken en biedt administratieve ondersteuning op HR, financieel en administratief gebied. Net als het hele team, werk je op beide locaties van Amsterdam UMC en ook vanuit huis.

Tot jouw takenpakket behoort o.a.:

  • Aanspreekpunt zijn voor contacten op verschillend niveau, zowel binnen als buiten Amsterdam UMC  
  • Agendabeheer van de leidinggevende en het plannen van diverse afspraken zoals bijvoorbeeld van structurele team overleggen
  • Plannen en organiseren van diverse interne & externe vergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z: het verzorgen van vergaderruimten en catering tot administratie en registratie van deelnemers.
  • Verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR, financieel en administratief gebied, denk aan het bijhouden van verlofkaarten, werkplekregistratie, facturaties/declaraties (aanmaken ordernummers / nieuwe leveranciers), etc.
  • Het maken van actie- en besluitenlijsten van vergaderingen/bijeenkomsten en bijhouden van deadlines.
  • Overige secretariële en administratieve werkzaamheden. Bijvoorbeeld samenstellen van nieuwsbrief in Mailchimp, up-to-date houden van website, informatie verzamelen voor jaarverslagen, regelen van bestellingen, etc.
  • Meedenken over verbeteren van administratieve processen
Vragen over deze functie?
Nienke Theuws Nienke Theuws +31621938830 Recruitment adviseur
Facilitair, administratie & secretarieel
Wat neem je mee?
  • MBO+ werk en denkniveau en enige jaren relevante werkervaring
  • Goede contactuele eigenschappen en organisatie sensitiviteit: je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie, maakt gemakkelijk contact en hebt gevoel voor verhoudingen
  • Pro activiteit: je vindt het leuk om nieuwe dingen op te pakken en uit te zoeken en je bent flexibel om andere taken over te nemen wanneer dit nodig is
  • Het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn: je weet de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden
  • Je kunt goed organiseren en werkt nauwkeurig
  • Het talent om je het werken met nieuwe applicaties en software snel eigen te maken.
  • MS Office beheers jij volledig
  • Teamspeler en zelfstandigheid: je werkt graag in en voor een team maar kunt ook goed zelfstandig aan het werk,
  • Stressbestendig, enthousiasme, pro activiteit en initiatief.
Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

In Amsterdam UMC leiden we jaarlijks ongeveer 1000 jonge artsen op tot medisch specialist. Het MVO Leerhuis zet zich in om de kwaliteit van de opleidingen tot medisch specialist te behouden en te bevorderen. Wij doen dat onder andere door onderwijs en professionalisering aan te bieden aan medisch specialisten in opleiding en aan medische staf. Ook adviseren wij over (de uitvoering van) beleid en over de kwaliteit van de opleiding tot medisch specialist.
Je zult deel uitmaken van dit nieuwe team als secretaresse. Het team (12 personen) bestaat uit secretaresses, medewerkers en stafadviseurs. Binnen het team is elkaar helpen om een klus te klaren vanzelfsprekend. Alle teamleden werken graag samen én voeren met een grote mate van zelfstandigheid hun werkzaamheden uit.

De functie is voor 28 uur per week en flexibel in te delen, Na een gedegen inwerkperiode die voornamelijk op locatie zal plaatsvinden, is het ook mogelijk om deze functie hybride (zowel thuis als op locatie) uit te voeren. De werklocatie zal zowel AMC als VUmc zijn.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is, zal de vacature sluiten.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Beatrijs Planken, leidinggevende via 06 1152 8341.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06 2193 8830.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacatures vind je misschien ook leuk