Werken bij Amsterdam UMC

Secretaresse Klinische Chemie

Ben jij die enthousiaste secretaresse, die de afdeling ondersteunt in de grote veranderingen die op stapel staan, en een verbindende factor vormt in de interne werkprocessen?
Secretaresse Klinische Chemie
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 32 36 uur per week
  • Werklocatie: Locatie AMC
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.497 - € 3.355
  • Reageer tot en met: 3 juli 2022
Solliciteer direct Reageer binnen 3 dag(en)
Wat ga je doen?

Je verzorgt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van de laboratoriumhoofden en stafleden van het Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL) en het Laboratorium voor Gespecialiseerde Diagnostiek en Onderzoek (LGDO) van de afdeling Klinische Chemie. Het secretariaat maakt onderdeel uit van het afdelingsbureau en de afdelingsmanager Klinische Chemie is jouw direct leidinggevende.


Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

  • Agendabeheer, telefoonbehandeling, het ontvangen en begeleiden van bezoekers, het verzorgen van correspondentie;
  • Verwerken van documenten, het organiseren van afspraken, bijeenkomsten, voorlichtings- en publicatiemateriaal;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Verzorgen van interne en externe communicatie (o.a. nieuwsbrieven);
  • Verzorgen van boekingen voor reizen en accommodaties;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Bewaken van de voortgang van actiepunten en het afhandelen van actiepunten, het bijhouden van registraties;
  • Verstrekken van gegevens, het opstellen van overzichten en het aanleggen van werkdossiers. 
Vragen over deze functie?
Nienke Theuws Nienke Theuws +31621938830 Recruitment adviseur
Facilitair, administratie & secretarieel
Wat neem je mee?
  • een havo/vwo-diploma en aanvullend een voltooide secretaresseopleiding, of gelijkwaardig niveau verkregen door werkervaring;
  • goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels;
  • uitstekende vaardigheden met Microsoft Office, met name Outlook, Excel en Powerpoint.

Jij bent een loyale secretaresse met sociale en communicatieve vaardigheden. Service verlenen zit jou in het bloed en jij durft proactief en zelfstandig zaken op te pakken. Je bekleedt een spilfunctie en voelt je als een vis in het water in een omgeving waar veel zaken zich tegelijkertijd voordoen. Het is belangrijk dat je stevig in jouw schoenen staat en ook onder stress goed kan blijven prioriteren. In jouw werk blijf je onder elke omstandigheid nauwkeurig en discreet. Ben jij de representatieve collega die niets liever doet dan zaken goed organiseren? Solliciteer dan nu! 
 

Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

Je komt te werken op de afdeling Klinische Chemie van Amsterdam UMC, locatie AMC. De afdeling Klinische Chemie bestaat uit vijf verschillende laboratoria waaronder het CDL en het nieuw te vormen LGDO (er loopt momenteel een reorganisatie met het oog op deze omvorming). Het is een dynamische tijd voor de afdeling, vanwege o.a. de alliantie van AMC en VUmc en verschillende verbouwingen. Je werkt voornamelijk voor de twee genoemde laboratoria, maar maakt onderdeel uit van het afdelingsbureau –bestaande uit zeven medewerkers- waarin ondersteunende werkzaamheden worden verricht voor de gehele afdeling.

De afdelingen Klinische Chemie op de locaties AMC en VUmc van Amsterdam UMC werken nauw samen en hebben reeds een gezamenlijk afdelingshoofd. De ambitie is om een internationaal erkend academisch expertisecentrum te zijn voor fundamenteel en translationeel onderzoek en voor enthousiasmerend onderwijs. 

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Gesprekken zullen plaatsvinden in de laatste week van juni, we vragen kandidaten hier alvast rekening mee te houden.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Jan Beldman, Afdelingsmanager via 06 - 5008 7458 of j.beldman@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06-21938830

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.