Amsterdam UMC
Werken bij Amsterdam UMC
Secretaresse Anesthesiologie
Ben jij een goede organisator en creatieve probleemoplosser en weet je gemakkelijk je weg te vinden in digitale systemen? Dan zoeken wij jou!
- Aantal uur: 32 • 36 uur per week
- Diensten: Dag diensten
- Werklocatie: Locatie VUmc
- Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris: € 2.497 - € 3.355
- Reageer tot en met: 23 mei 2022
Solliciteer direct Reageer binnen 5 dag(en)
Wat ga je doen?
Als secretaresse van de afdeling Anesthesiologie ondersteun je voornamelijk de afdelingsleiding Anesthesiologie op locatie VUmc. Daarnaast verzorg je ook een aantal algemene afdelingstaken. Binnen het secretariaat heeft ieder zijn eigen focus gebied maar jullie werken ook nauw samen en nemen taken van elkaar over indien nodig. Samen vormen jullie één team en zijn jullie verantwoordelijk voor de continuïteit binnen het secretariaat.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Plannen van afspraken en organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
- Aanmaken van inkoopordernummers;
- (Mede) organiseren van bijeenkomsten;
- Verwerken van mutaties;
- Registratie van ziek- en betermeldingen;
- Verantwoordelijk voor wetenschapsregistratie in PURE en ondersteuning in documentenbeheer kwaliteitssysteem K2;
- Verwerken gewerkte dienstroosters arts-assistenten in ORTEC
- Ondersteuning van onze activiteiten voor de basisopleiding geneeskunde
Vragen over deze functie?
Wat neem je mee?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
- Goede digitale vaardigheden, jij weet gemakkelijk je weg te vinden in het gebruik van applicitaties en digitale systemen;
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen;
- Goede plannings- en organisatievaardigheden;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Accuraat, flexibel, stressbestendig en gestructureerd;
- Teamspirit en zelfstandigheid
- Ervaring in het gebruik van MS Excel, MS Word en MS Outlook
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
In 2018 zijn het AMC en VUmc samen gegaan tot Amsterdam UMC. De afdeling Anesthesiologie is vorig jaar samengevoegd tot een grote, dynamische en betrokken afdeling, met verschillende zorgprofessionals verdeeld over 2 locaties. Binnen deze 2 locaties werken circa 110 anesthesiologen en 100 arts-assistenten die een opleiding tot anesthesioloog volgen. Het secretariaat bestaat totaal uit 6 collega’s verdeeld over beide locaties.
Je fysieke werkplek zal locatie VUmc zijn, maar afhankelijk van de harmonisatie is het ook mogelijk dat je op beide locaties werkzaam zal zijn.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken
De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 31 mei. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Claudia van den Broek via 020 - 4442928 of c.vandenbroek3@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06 - 21938830.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.