Werken bij Amsterdam UMC

Secretaresse Amsterdam Public Health

Ben jij een enthousiaste secretaresse die op zoek is naar een afwisselende functie? Zoek je een zelfstandige functie waarbij je de ruimte krijgt voor eigen invulling? Wil je onderdeel uitmaken van een klein en hecht team? Dan zoeken wij jou!
Secretaresse Amsterdam Public Health
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 24 28 uur per week
  • Diensten: Dag diensten
  • Werklocatie: Medische faculteit locatie VUmc
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.558 - € 3.422
  • Reageer tot en met: 16 oktober 2022
Solliciteer direct Reageer binnen 14 dag(en)
Wat ga je doen?

Als spin in het web ben jij de steun en toeverlaat voor het team van het Amsterdam Public Health onderzoeksinstituut (APH) en ben je primair verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning. Binnen deze functie krijg je voldoende ruimte om mee te denken hoe jij het team het beste kan ondersteunen en zo kan bijdragen aan het team resultaat. Jij vormt samen met het managementteam het gezicht van APH!

Jij bent onder andere verantwoordelijk voor:

  • agendabeheer voor de directeur en manager;
  • voorbereiding, notuleren en afhandeling van verschillende vergaderingen en het toezien op de naleving van actiepunten die voortvloeien uit deze vergaderingen;
  • Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail en het verwerken van ruwe versies van documenten tot goed leesbare stukken;
  • Plannen en organiseren van diverse events en overleggen inclusief het verzorgen van vergaderruimten en catering;
  • Verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR en financieel gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, informatie verzamelen voor jaarverslagen, e.d.
  • Bieden van ondersteuning rondom benoemingsadviescommissies
  • Contacten onderhouden met het team en externe relaties;
  • Algemene taken en verschillende werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat en het team.
Vragen over deze functie?
Nienke Theuws Nienke Theuws +31621938830 Recruitment adviseur
Facilitair, administratie & secretarieel
Wat neem je mee?
  • HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring op het gebied van management ondersteuning. Ervaring in een academische context is een pré. 
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn, ondertussen bewaak je ook goed de voortgang van alle lopende zaken.
  • Digitale vaardigheden. Werken met Microsoft Office en Outlook is voor jou geen enkel probleem. Andere applicaties maak je jezelf ook snel eigen.
  • Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en weet goed aan te voelen hoe je iemand moet aanspreken
  • Je bent stipt, nauwkeurig, secuur en weet protocollen altijd precies op te volgen.
Wat bieden we jou?
  • een contract voor in eerste instantie bepaalde tijd (12 maanden).
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

Als secretaresse maak je onderdeel uit van een enthousiast team dat goed op elkaar ingespeeld is. Samen ondersteunen jullie de driekoppige directie van het instituut op diverse beleidsdossiers en dragen jullie zorg voor het dagelijkse reilen en zeilen van het onderzoeksinstituut. Het team bestaat uit een manager/stafadviseur, beleidsmedewerker, kwaliteitsfunctionaris, communicatiemedewerker, junior stafmedewerker en een secretaresse.

APH is een van de acht multidisciplinaire onderzoeksinstituten van Amsterdam UMC. Binnen APH bundelen ruim 1700 onderzoekers (aangesteld bij Amsterdam UMC, VU, UvA en andere partnerorganisaties) hun krachten om aan een gezondere samenleving te werken. Het onderzoek van APH is ondergebracht in 9 strategische onderzoeksprogramma’s die elk geleid worden door een koppel programmaleiders en ondersteund worden door een programmaondersteuner. Meer over ons is te vinden op onze website (https://www.amsterdam-public-health.org/) of onze company page op LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/amsterdam-public-health/)   

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor gesprekken en de vacature sluit wanneer we een geschikte nieuwe medewerker hebben gevonden.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Daniëlle van der Laan. Laat een mailtje achter via aph@amsterdamumc.nl en we mailen of bellen je zo snel mogelijk terug.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06-2193 8830

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacatures vind je misschien ook leuk