Werken bij Amsterdam UMC

Secretaresse | Humane Genetica

Zit service verlenen in jouw bloed? Durf jij proactief en zelfstandig zaken op te pakken? Voel jij je als een vis in het water in een omgeving waar veel zaken zich tegelijkertijd voordoen en doe jij niets liever dan zaken goed organiseren? Dan zoeken wij jou!
Secretaresse | Humane Genetica
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 32 uur per week
  • Diensten: Dag diensten
  • Specialisme: Laboratoria
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.422 - € 3.280
  • Reageer tot en met: 21 oktober 2021
Solliciteer direct Reageer binnen 2 dag(en)
Wat ga je doen?

Je verzorgt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van de onderzoeks- en onderwijsactiviteiten van de afdeling.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

  • agendabeheer, telefoonbehandeling, het verzorgen van correspondentie;
  • verwerken van documenten, het organiseren van afspraken, bijeenkomsten, voorlichtings- en publicatiemateriaal;
  • regelen facilitaire zaken: huisvesting, zalen boeken, catering,  detacheringen en gast-toelatingen regelen. Ad hoc zaken uitzoeken naar aanleiding van mailvragen;
  • ondersteunen bij het jaarverslag en beleidsplannen;
  • voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • verstrekken van gegevens, het opstellen van overzichten en het aanleggen van werkdossiers;
  • organiseren van wetenschapsdagen, refereeravonden en andere onderzoeksevenementen;
  • toegang regelen tot en bijhouden van wetenschappelijke registraties.
Vragen over deze functie?
Nienke Theuws Nienke Theuws +31621938830 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?
  • een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bijvoorbeeld richting secretaresse of officemanagement
  • Je bent een ervaren administratieve duizendpoot met veel energie en uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels).
  • Omdat er veel gebeurt op een dag is het van belang dat je stressbestendig bent, maar ook proactief en accuraat. Snel schakelen tussen verschillende stakeholders geeft jou dan ook energie! 
  • Je bent klantgericht en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
  • Uitstekende computervaardigheden (MS office)
  • Uiteraard heb jij affiniteit met de zorg en onderzoek in het bijzonder.

 

Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

Je komt te werken op de afdeling Humane Genetica van Amsterdam UMC. Je zal zowel op locatie AMC als locatie VUmc werken en, in overleg, gedeeltelijk thuis.

Op de afdeling Humane Genetica (locaties AMC en VUmc) werken in totaal ongeveer 375 mensen, inclusief laboratoriummedewerkers en wetenschappelijk onderzoekers. De afdeling bestaat uit de secties Klinische genetica, het Lab Genoomanalyse en de onderzoeks-secties Community genetics, Functional genomics, Oncogenetica, Ophthalmogenetica en de subsecties Genomics of Neurodegenerative Diseases and Aging – 100 plus en Osteogenesis Imperfecta.

Als secretaresse met aandachtsgebied onderzoek en onderwijs ondersteun je met name de onderzoeks-secties; daarnaast verzorg je de ondersteuning van het onderwijs (met name de Klinische Genetica). Je bent onderdeel van het secretariaat die bestaat uit 4 secretaresses, elk met een eigen aandachtsgebied. In deze rol ben jij veel zelfstandig aan het werk en op diverse locaties, mede omdat jouw aandachtsgebied verdeeld is over meerdere locaties. Samen pakken jullie daarbij afdelings-brede zaken op en ben je achtervang bij vakanties.

Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij de meest favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Wij zorgen niet alleen voor onze patiënten, maar ook voor jou
Samenwerking kenmerkt zich door onderling vertrouwen en interesse voor elkaar
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Amsterdam UMC innoveert continu, je moet dus om kunnen gaan met verandering
Op locatie VUmc kun je beperkt parkeren, maar met het OV stap je voor de deur uit
Op locatie AMC is het vaak iets langer lopen naar je werkplek, maar daardoor springt je stappenteller sneller op groen
Een volle agenda, want onze personeelsvereniging organiseert veel leuke activiteiten
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Rogier Postma, manager bedrijfsvoering via 06-28411442.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06-21938830

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.