Werken bij Amsterdam UMC

Secretaresse

Ben jij enthousiast om in een internationale dynamische werkomgeving aan de slag te gaan? Kun je goed organiseren, prioriteiten stellen en ben je creatief in het zoeken van oplossingen? Wordt dan secretaresse bij afdeling CEMM!
  • Aantal uur: 24 36 uur per week
  • Diensten: Dag diensten
  • Specialisme: Laboratoria
  • Contractvorm: bepaalde tijd
  • Salaris: € 2.497 - € 3.355
  • Reageer tot en met: 30 januari 2022
Solliciteer direct Reageer binnen 7 dag(en)
Wat ga je doen?

Als secretaresse heb jij een centrale rol binnen de afdeling CEMM (Center for Experimental and Moleculair Medicine). Je ondersteunt de onderzoeksgroepen en bent verantwoordelijk voor een aantal afdelingstaken. Binnen deze dynamische omgeving weet jij je goed staande te houden! Je houdt ervan om zaken te regelen en je gaat zelfstandig op zoek naar effectieve oplossingen voor problemen. Je bent de vraagbaak voor iedereen op de afdeling: management, hoogleraren & (internationale) studenten.

Je houdt je onder andere bezig met: 

  • Secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van 6 hoogleraren, 7 stafleden en tal van onderzoekers (ongeveer 170 medewerkers);
  • Centraal aanspreekpunt, zowel intern als extern;
  • Administratieve ondersteuning;
  • Voorbereiden van vergaderingen en notuleren;
  • Agendabeheer;
  • Plannen / organiseren van in- en externe bijeenkomsten, waaronder het reserveren van vergaderzalen, catering en ontvangst bezoekers;
  • Bijhouden voorraad kantoorbenodigdheden;
  • Bereikbaarheid van de afdeling,
  • Administratie rond aanname nieuwe medewerkers en studenten.
Vragen over deze functie?
Nienke Theuws Nienke Theuws +31621938830 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?

In deze functie ben jij de spin-in-het-web en pak jij veel diverse soorten werkzaamheden op. Jij weet goed je weg te vinden in de organisatie en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.  Tijdens drukte weet jij altijd het hoofd koel te houden, je bent flexibel, neemt waar nodig initiatief en kunt snel schakelen, een  echte duizendpoot dus!

Daarnaast vragen wij:

  • HBO werk- en denkniveau
  • aantoonbare secretariële werkervaring;
  • uitstekende kennis van het Office pakket;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
  • Een dienstverlenende instelling;
  • Je bent zeer accuraat en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract  met eventuele mogelijkheid tot verlenging.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

De afdeling CEMM valt onder de divisie Laboratorium specialismen. Wij zijn een dynamische afdeling waar hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek wordt gedaan in Infectieziekten, Oncologie (LEXOR) en Stolling.

De staf bestaat uit 6 hoogleraren en 7 stafleden met ieder een eigen groep. Op de gehele afdeling werken 170 mensen uit bijna alle continenten. Samen met 1 andere secretaresse bieden jullie ondersteuning aan de gehele afdeling. 

Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij de meest favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Wij zorgen niet alleen voor onze patiënten, maar ook voor jou
Samenwerking kenmerkt zich door onderling vertrouwen en interesse voor elkaar
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Amsterdam UMC innoveert continu, je moet dus om kunnen gaan met verandering
We bestaan uit twee locaties, maar er rijdt een pendelbus die deze locaties met elkaar verbindt.
Een volle agenda, want onze personeelsvereniging organiseert veel leuke activiteiten
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Bianca Spruit, Secretaresse CEMM via 020-5665910 of 06-55875240 of b.spruit@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06-21938830

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacatures vind je misschien ook leuk