Werken bij Amsterdam UMC

Projectleider Facilitair

Bouw aan een toekomstbestendige Facilitaire dienst. In een omgeving die er écht toe doet!
Projectleider Facilitair
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 36 uur per week
  • Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 3.493 - € 5.504
  • Reageer tot en met: 25 juni 2024
Solliciteer direct Reageer binnen 10 dag(en)
Wat ga je doen?

Als Projectleider Facilitair voer je zelfstandig projecten uit binnen de Facilitaire dienst. De projecten vinden plaats in alle clusters van de Facilitaire dienst en zijn daarom heel divers van aard. Voorbeelden van de projecten zijn:

  • Het leiden van Europese aanbestedingen. Actueel is nu de aanbesteding van afval binnen cluster Supply Chain en de broodbuffetwagens binnen het cluster Zorgondersteuning;
  • Het digitaliseren en optimaliseren van ondersteunende systemen zoals de implementatie van een Security Management Systeem (SMS) binnen het cluster Service & Veiligheid;
  • Het opzetten en/of optimaliseren van logistieke oplossingen zoals het creëren van een beddencentrale binnen het cluster Zorgondersteuning.

In het kader van de fusie van het VUmc en het AMC zijn we de komende jaren nog druk bezig om twee facilitaire diensten samen te voegen naar één geharmoniseerde Facilitaire dienst van Amsterdam UMC. Ook hier komen (deel) projecten uit waarbij de projectleider betrokken is.

Al deze projecten hebben één ding gemeen: ze dragen bij aan dat zorgverleners hun werk beter kunnen doen en daarmee aan de verbetering van de patiëntenzorg én de uitdagingen die de zorg te wachten staat.

Je werkt samen met nog twee andere projectleiders zelfstandig aan projecten onder aansturing van een senior projectmanager. Het is een uitstekende kans om je verder te ontwikkelen, zowel in de rol van projectleider als op het gebied van facilitaire vraagstukken.

Vragen over deze functie?
Rhiannon Sandfort Rhiannon Sandfort +31611037835 Recruitment Adviseur
Wat neem je mee?

Je laat jezelf niet uit het veld slaan en verliest het definitieve doel en de kwaliteit ervan niet uit het oog. Daarmee ben je ook niet bang om zowel gevraagd als ongevraagd advies te geven. Je hebt oog voor zowel resultaat als proces. Naast dat je zelfstandig aan jouw projecten werkt, kun je ook goed schakelen in een team.

Belangrijke vaardigheden die jij bezit, zijn:

  • Je weet de juiste mensen te betrekken en mee te nemen in je verhaal (stakeholdermanagement);
  • Je bent communicatief vaardig, zowel verbaal als schriftelijk;
  • Je kunt goed structuur behouden in het project en jouw werk en je stuurt tijdig bij waar nodig (organisatievermogen);
  • Je bent verantwoordelijk en kunt goed zelfstandig aan de slag;
  • Je weet mensen te enthousiasmeren en in beweging te brengen waaruit jouw drive en energie blijkt.

Kennis en ervaring:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Aanvullende opleidingen op gebied van projectmanagement zijn een pre;
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Voor jou zijn kwaliteit van dienstverlening en klantgerichtheid belangrijk. Als jij enthousiast bent over het leiden van facilitaire projecten en het creëren van positieve verandering binnen een organisatie, dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 10: € 3.493 tot € 5.504 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Vakantie uren: 172 per jaar en een mogelijkheid om uren bij te sparen.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
  • Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Vanaf 1 oktober ontvang je ook een vergoeding van € 0,18 per km.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van Amsterdam UMC
Waar ga je werken?

Met veel enthousiasme en gastvrijheid de zorg ondersteunen, dáár staat de Facilitaire dienst van Amsterdam UMC voor. Kerntaken zijn logistiek, eten en drinken, schoonmaak, publieksservice en beveiliging. Er werken ongeveer 700 medewerkers bij de FD. Samen wordt ervoor gezorgd dat ondersteunende processen soepel verlopen en medewerkers hun aandacht volledig kunnen richten op zorg, onderwijs en onderzoek.

In het kader van de fusie in 2018 zijn de facilitaire diensten van de locaties AMC en VUmc samengevoegd tot één facilitaire dienst Amsterdam UMC. Het samenvoegingsproces van beide diensten is nog volop aan de gang. Het nieuwe organogram bestaat uit vier clusters, te weten Supply Chain, Zorgondersteuning, Services & Veiligheid en Staf & Projecten.

Het cluster Staf & Projecten ondersteunt de andere clusters met o.a. projectleiding, kwaliteitsmanagement, communicatie, functioneel beheer en contractbeheer. Jij valt als projectleider in het projectenteam en legt verantwoording af aan de senior projectmanager. Het cluster Staf & Projecten bestaat uit enthousiaste en gedreven mensen die zelfstandig hun werk uitvoeren. Voor de onderlinge verbinding worden er regelmatig informele bijeenkomsten gehouden, zoals de maandelijkse borrel.

Binnen jouw rol als projectleider werk je nauw samen met andere diensten zoals ICT, huisvesting, zorgdivisies en labs.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

De vacature staat open tot en met 25 juni. Als er genoeg geschikte kandidaten zijn, kan de vacature eerder gesloten worden. Reageer dus snel! Let op: alléén Nederlandstalige motivatiebrieven en CV's worden in behandeling genomen.

De eerste ronde van gesprekken zal plaatsvinden op 5 juli. Wij vragen jou hier rekening mee te houden in jouw agenda. De tweede ronde van gesprekken volgt in principe in de tweede helft van juli.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Mark Bouman, Senior projectleider, via 06-43054322 of j.m.bouman@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Rhiannon Sandfort, Recruitment adviseur, via r.e.sandfort@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.