Amsterdam UMC
Werken bij Amsterdam UMC
Projectadministrateur (Senior)
Je bent verantwoordelijk voor het beheren, uitvoeren en verbeteren van de projectadministratie voor Wetenschappelijk Onderzoek.
- Aantal uur: 32 • 36 uur per week
- Diensten: Dag diensten
- Werklocatie: Locatie AMC
- Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris: € 3.379 - € 4.632
Wat ga je doen?
Als senior projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het beheren, uitvoeren en verbeteren van de projectadministratie voor Wetenschappelijk Onderzoek. Als adviseur en deskundige heb je een veelzijdige rol. Je houdt je onder meer bezig met het:
- implementeren en borgen van verbeteringen;
- begeleiden van minder ervaren medewerkers;
- vertalen van externe ontwikkelingen in subsidievoorwaarden naar nieuwe procedures voor administratie en beheer;
- zelfstandig opstellen van rapportages voor verschillende sponsoren.
Als jij ervan houdt om zelfstandig te werken, met jouw expertise de processen van onze projectadministratie wil optimaliseren en daarmee wil bijdragen aan grensverleggend onderzoek, dan is deze baan wellicht de volgende stap die jij zoekt.
Nieuwsgierig naar de ervaring van onze medewerkers? Lees dan het interview met Carla
Vragen over deze functie?
Wat neem je mee?
- een afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding op HBO of WO niveau;
- minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een financiële functie;
- kennis van het beheren van extern gefinancierde projecten en bijbehorende wet- en regelgeving is een absolute pré.
Naast goede schriftelijke en verbale communicatieve vaardigheden beschik je over een klantgerichte en proactieve houding. Jij past je zonder moeite aan aan gesprekspartners op verschillende niveaus. Je hebt vaardigheid in het schrijven van adviezen en bent niet bang om gevraagd of ongevraagd advies te geven. Daarbij houd je rekening met wensen en mogelijkheden van de eigen organisatie ten opzichte van de eisen die de externe omgeving stelt. Je bent goed in het signaleren van knelpunten. Plannen en organiseren zit in jouw natuur en je kunt ook flexibel inspringen op veranderingen rondom het vakgebied of binnen de organisatie.
Wat bieden we jou?
- Cao-salarisverhoging van 4% per november 2023
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Salarisschaal 9: 3379 tot 4632 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
- Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen één van de afdelingen van Financiën, namelijk Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek. Wij hebben als doel om de onderzoeker ongestoord zijn werk te kunnen laten doen. Artsen en financieel adviseurs overige geldstromen ontzorgen met een vlekkeloos financieel administratief proces, dat is de essentie van ons werk.
Amsterdam UMC is een plek waar hard werken samenkomt met een goede werk/prive-balans en oog is voor het welzijn van de medewerkers. Ben jij iemand die voor het maatschappelijk belang en jouw persoonlijke ontwikkeling wil gaan? Dan zit jij hier goed!
Als projectadministrateur werk je in een vast team van ong. 25 personen, onder leiding van een teamleider. Het team bestaat onder meer uit junior-, medior- en seniorprojectadministrateurs en financieel adviseurs (in het geval van EU projecten). Naast de nauwe samenwerking met jouw directe collega's binnen het team, zal je ook veel contact hebben met collega’s die werkzaam zijn op andere afdelingen en divisies binnen de organisatie.
In kernwoorden de sfeer op onze afdeling? Welkom, zorgzaam en oprechte interesse in elkaar.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Carla Bakhuijsen, teamleider Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek via 06-81642073 of c.bakhuijsen@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06-21938830
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.