Werken bij Amsterdam UMC

Projectadministrateur AMC Medical Research

Projectadministrateur met doorgroeimogelijkheden! Financieel beheer medisch wetenschappelijke onderzoeksprojecten
Projectadministrateur AMC Medical Research
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 32 36 uur per week
  • Specialisme: AMC Medical Research B.V.
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.769 - € 3.712
  • Reageer tot en met: 12 december 2021
Solliciteer direct Reageer binnen 10 dag(en)
Wat ga je doen?

De belangrijkste taken van een projectadministrateur zijn:

  • Controleren van de volledigheid van de benodigde documenten en informatie bij aanvang en wijzigingen van een project;
  • Verantwoordelijk voor het dossier; vastleggen van projectgegevens en benodigde documenten in het projectmanagementsysteem en signaleert openstaande actiepunten aan de betreffende projectcontroller / management;
  • Treffen van administratieve voorbereidingen teneinde te borgen dat financieel uitvoering kan worden gegeven aan een project (o.a. mogelijkheid tot bestellen);
  • Verantwoordelijk voor de facturering aan sponsoren; tijdig informeren van medewerkers/afdelingen welke bijdrage van hen wordt verwacht; signaleert openstaande actiepunten aan de betreffende medewerkers/afdelingen;
  • Signaleren van afwijkingen in de projectgegevens teneinde te bewaken dat aan de interne richtlijnen van AMR wordt voldaan;
  • Ondersteunen van de projectcontroller bij het opstellen van financiële (eind)verslagen voor sponsoren en de voorbereiding van accountantscontroles;
  • Treffen van voorbereidingen voor het afsluiten van projectdossiers.;
  • Draagt zorg voor de eigen KPI's en draagt bij aan de voorbereiding van de KPI's van de projectcontrollers.;
  • Legt periodiek verantwoording af aan de Manager Financieel Projectbeheer over de voortgang van het financieel projectbeheer van haar/zijn projecten.
Vragen over deze functie?
Tanja Hart Tanja Hart +31621603178 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat met een afgeronde MBO+ of HBO opleiding BA, BE, SPD of een andere economisch gerelateerde studierichting op MBO+ of HBO niveau. Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring in een projectorganisatie. Daarnaast heb je ervaring met het gebruik van geautomatiseerde ERP-systemen. Je bent analytisch, gedisciplineerd, proactief, flexibel, nauwkeurig en vasthoudend. Je voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden die je uit dient te voeren. Veel van onze contracten zijn in het Engels, daarom is naast een goede beheersing van de Nederlandse taal, een goede beheersing van de Engelse taal noodzakelijk.

Wat bieden we jou?
  • Een uitdagende functie in een enthousiast team.
  • Een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.
  • Uitstekende bereikbaarheid met het OV en vergoeding van een groot deel van je reiskosten. Daarnaast hebben we voldoende parkeerplaatsen voor de deur én een goede fietsregeling.
Waar ga je werken?

De kerntaken van het Amsterdam UMC zijn patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. AMC Medical Research BV (AMR) biedt projectleiders van het Amsterdam UMC ondersteuning bij de medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten. AMR zorgt ervoor dat de projectleider zich volledig kan richten op zijn primaire taak, het medisch-wetenschappelijk onderzoek. De dienstverlening van AMR betreft voorkomende werkzaamheden op financieel, HR en juridisch gebied. AMR heeft 2100 extern en 500 intern gefinancierde projecten in beheer. De externe subsidiegevers zijn industriepartijen, collectebusfondsen, semi-overheidsinstellingen (ZonMw, NWO) en de Europese Unie. De projectadministrateur voert samen met de projectcontroller het financiële beheer van deze projecten uit. De functie van projectadministrateur is dynamisch en er is ruimte voor ontwikkeling. Je denkt mee aan verbeteringen binnen de afdeling en afdeling overstijgend om de afdeling en organisatie naar een hoger niveau te tillen. Verder kun je op den duur groeien in een expertrol! Het AMC is in 2018 bestuurlijk gefuseerd met het VUmc; samen vormen ze het Amsterdam UMC. Begin volgend jaar wordt op basis van een nu lopende verkenning een besluit genomen over de gezamenlijke projectondersteuning voor onderzoekers, inclusief de financiële ondersteuning.

Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij de meest favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Wij zorgen niet alleen voor onze patiënten, maar ook voor jou
Samenwerking kenmerkt zich door onderling vertrouwen en interesse voor elkaar
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Amsterdam UMC innoveert continu, je moet dus om kunnen gaan met verandering
We bestaan uit twee locaties, maar er rijdt een pendelbus die deze locaties met elkaar verbindt.
Een volle agenda, want onze personeelsvereniging organiseert veel leuke activiteiten
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Hoiching Tang, Coördinator Projectadministratie via h.c.tang@amsterdamumc.nl en Kelly Bos, Manager Financieel Projectbeheer via k.j.bos@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Tanja Hart, Recruitment adviseur, via t.hart@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.