Werken bij Amsterdam UMC

Plaatsvervangend ambtelijk secretaris

Ben jij een teamplayer die ook zelfstandig en proactief zaken oppakt en graag dingen regelt voor anderen? Wil jij de ondernemingsraad adviseren en coachen bij complexe vraagstukken?
Plaatsvervangend ambtelijk secretaris
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 18 36 uur per week
  • Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 3.655 - € 5.010
  • Reageer tot en met: 23 juni 2024
Solliciteer direct Reageer binnen 8 dag(en)
Wat ga je doen?

Als secretaris van de ondernemingsraad coördineer, coach en adviseer je de ondernemingsraad en het dagelijks bestuur van de OR bij behandeling van complexe vraagstukken.

Je speelt een belangrijke rol in de samenwerking en het ondersteunen van de OR-leden bij het uitvoeren van het OR werk. Als adviseur van de ondernemingsraad ben je contactpersoon binnen de organisatie, onderhoud je contacten met externe relaties en ondersteun je de ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig.

Concreet houden jouw werkzaamheden in:

  • communicatie tussen OR en de stakeholders;
  • voorbereiden, ondersteunen en afwikkelen van advies- en instemmingsaanvragen;
  • verslagleggen van (overleg)vergaderingen;
  • zorgen voor goede communicatie;
  • adviseren en vraagbaak zijn voor OR leden;
  • ambtelijk secretaris zijn van het facultair overleg (overleg tussen studentenraad faculteit geneeskunde en OR commissie Onderwijs en Opleidingen);
  • organiseren van verkiezingen;
  • bijdragen aan de scholing en ontwikkeling van de OR leden en de OR;
  • bewaken van procedures, richtlijnen en afspraken;
  • verscheidene algemene administratieve werkzaamheden.
Vragen over deze functie?
Dewi Henneman Dewi Henneman +31621919443 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?

Jij hebt goede contactuele eigenschappen en een open en enthousiaste uitstraling. In een politieke organisatie als Amsterdam UMC is het van belang dat je een goed gevoel voor verhoudingen hebt en je hier ook naar opstelt. Je bent discreet en met jouw relativeringsvermogen ben je een goede gesprekspartner voor zowel collega’s als externe relaties. 

  • een hbo- of academisch werk- en denkniveau;
  • een leergang DASMO en/of Deep Democracy e.d.;
  • werkervaring als ambtelijk secretaris bij een ondernemingsraad of ander medezeggenschapsorgaan;
  • kennis van de WOR, Arbowet en het arbeidsrecht;
  • ervaring met secretariële werkzaamheden en goed kunnen plannen en organiseren;
  • je kunt complexe vraagstukken analyseren en praktische oplossingen aandragen;
  • aantoonbare affiniteit met medezeggenschap.
Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 9: € 3.655 tot € 5.010 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van Amsterdam UMC
Waar ga je werken?

Ondernemingsraad

De 25 leden van de ondernemingsraad worden elke drie jaar gekozen door de medewerkers van Amsterdam UMC en fungeert als medezeggenschapsorgaan en gesprekspartner van de raad van bestuur.

Bureau Medezeggenschap

Als plaatsvervangend ambtelijk secretaris ga je aan de slag bij het bureau medezeggenschap van Amsterdam UMC. Je ondersteunt en faciliteert de ondernemingsraad en het facultair overleg bij diens activiteiten en zorgt dat de ondernemingsraadsleden hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij René van Andel, sr. ambtelijk secretaris ORvia 06-11157551 of rene.vanandel@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Dewi Henneman, Recruitment adviseur, via d.r.henneman@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.