Opnamecoördinator Emma Kinderziekenhuis

Als opnamecoördinator in het Emma Kinderziekenhuis werk je in een dynamische omgeving met zowel spoed- als geplande (electieve) opnames. Jij zorgt dat ieder kind op het juiste moment op de juiste plek een bed krijgt. Daarbij stem je continu af met collega’s in de zorg en met ouders of verzorgers.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het coördineren en plannen van spoedopnames voor de kinderafdelingen;
• het plannen van electieve opnames, in nauwe afstemming met artsen, verpleegkundigen en andere betrokken disciplines;
• het bewaken van de beddencapaciteit en het maken van zorgvuldige afwegingen bij (dreigende) overbelasting;
• het dagelijks monitoren en bijsturen van de planning op basis van wijzigingen, zoals spoedaanvragen, uitloop en annuleringen;
• het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met ouders, verzorgers en verwijzers over opnames, afspraken en eventuele wijzigingen.

Ook verricht je verschillende administratieve werkzaamheden binnen het team, zoals het registreren van opnames in EPIC, het verwerken van mutaties en het controleren van gegevens. In alles wat je doet stel je het belang van het kind en het gezin centraal.

Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en ervaring als planner in een complexe omgeving. Je schakelt snel tussen verschillende taken, behoudt overzicht en maakt ook onder tijdsdruk doordachte keuzes.

Daarnaast breng je mee:

• ervaring met het maken en bewaken van planningen, het werken met planningssystemen en bij voorkeur basiskennis van de kindergeneeskunde;
• een goede beheersing van Microsoft 365 (waaronder Word en Excel);
• bij voorkeur ervaring met EPIC;
• sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om stevig, open en oplossingsgericht het gesprek aan te gaan;
• stressbestendigheid, nauwkeurigheid en het lef om keuzes te maken in complexe situaties.

Je bent creatief in het vinden van oplossingen, staat stevig in je schoenen en hebt een enthousiaste, slagvaardige werkhouding. Verandering zie je als iets waar je actief aan bijdraagt.