Amsterdam UMC
Werken bij Amsterdam UMC
Officemanager Alzheimercentrum Amsterdam
Ben jij een geboren regelaar die out of the box denkt? Wil jij jouw organisatietalent inzetten en in korte tijd veel leren? Dit is jouw kans!
- Aantal uur: 28 • 36 uur per week
- Werklocatie: Locatie VUmc
- Contractvorm: bepaalde tijd
- Salaris: € 2.497 - € 3.355
Wat ga je doen?
Als Officemanager ben jij de steun en toeverlaat voor het dagelijkse reilen en zeilen voor met name de directie en stafleden maar ook van de andere collega’s binnen het Alzheimercentrum. Samen met jouw directe collega – de andere Office Manager – vorm je een hecht team. Jullie zorgen samen voor de dagelijkse gang van zaken, en gaan ook aan de slag met verbeterplannen. Je wordt uitgedaagd om creatieve ideeën in te brengen en de huidige werkwijzes onder de loep te nemen! Jij houdt ervan om administratieve zaken goed te regelen zodat onze wetenschappers zich op hun onderzoek kunnen richten.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Complex agendabeheer van directie en staf;
- Contactpersoon voor interne en externe relaties;
- Eerste aanspreekpunt voor alle collega’s bij het Alzheimercentrum;
- Secretariële ondersteuning van (grootschalige) onderzoeksprojecten en consortia;
- Voorbereiden, organiseren, notuleren en uitwerken van projectbijeenkomsten;
- Ondersteuning van stafleden in de met de diverse onderzoeksprojecten samenhangende werkzaamheden;
- Aanspreekpunt diverse facilitaire zaken (o.a. voorraden bijhouden/bestellingen plaatsen);
- Beheer en voortgangsbewaking van promotiedocumenten.
Vragen over deze functie?
Wat neem je mee?
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Circa 4 jaar relevante werkervaring;
- Uitstekende aantoonbare kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel);
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en (zakelijk) Engels in woord en geschrift.
Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt/draagt duidelijk jouw verantwoordelijkheid. Je staat stevig in je schoenen en denkt proactief in oplossingen. Met jouw flexibele, gestructureerde en efficiënte werkhouding, pas jij je op natuurlijke wijze aan in deze dynamische omgeving. Snel schakelen, zonder de controle te verliezen. Geen dag is hier hetzelfde dus je zult je niet snel vervelen!
Wat bieden we jou?
- In eerste instantie een jaarcontract.
- Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
Alzheimercentrum Amsterdam is opgericht ten dienste van de patiëntenzorg en patiëntgebonden wetenschappelijk onderzoek naar verschillende vormen van dementie. Met ruim 100 medewerkers zijn wij onderdeel van de afdeling Neurologie van het Amsterdam UMC. Het snelgroeiende team bestaat uit diverse disciplines en is gericht op zorg en onderzoek op het gebied van dementie. Onder leiding van prof. dr. Wiesje van der Flier en prof. dr. Yolande Pijnenburg, directie van Alzheimercentrum Amsterdam, doen we hoogstaand klinisch wetenschappelijk onderzoek, waarbij jonge gedreven onderzoekers de handen ineenslaan met ervaren stafleden. In een persoonlijk en betrokken werkklimaat streven wij naar topklasse patiëntenzorg en onderzoek van wereldformaat.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Meta Wielage, officemanager via m.wielage@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Anne Drost, Recruitment Adviseur, via 06-25261481 of a.drost@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.