Amsterdam UMC
Werken bij Amsterdam UMC
Meewerkend leidinggevende Stafondersteuning
Haal jij plezier uit een combinatie van coachen en aansturen van medewerkers, naast het bieden van ondersteuning aan een directie? Word dan meewerkend leidinggevende stafondersteuning bij het Instituut voor Onderwijs en Opleiden AMC van Amsterdam UMC!
- Aantal uur: 32 • 36 uur per week
- Werklocatie: Locatie AMC
- Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris: € 3.379 - € 4.632
- Reageer tot en met: 19 juni 2023
Solliciteer direct Reageer binnen 21 dag(en)
Wat ga je doen?
Als meewerkend leidinggevende stuur je het team Stafondersteuning aan; je coacht en motiveert, je ondersteunt de medewerkers in hun werk en zorgt ervoor dat de medewerker het beste uit zich zelf haalt. Je zorgt voor een goede werkverdeling en bewaakt de kwaliteit van de processen binnen het centrale en de decentrale secretariaten.
Daarnaast ondersteun je de directeur Bedrijfsvoering, waarbij je naast de reguliere secretariële werkzaamheden ook zorgdraagt voor een goede gang van zaken binnen de directie van de onderwijsorganisatie geneeskunde UvA. Je notuleert de wekelijkse directievergadering en zorgt voor opvolging van actiepunten. Hierdoor weet je wat er speelt, heb je overzicht en vervul je een signalerende rol.
Tenslotte vervul je de rol van eerste contactpersoon voor de studentenverenigingen namens de directie, heb je een coördinerende rol t.a.v. het gebruik van kantoorruimtes en heb je een regierol v.w.b. de inrichting en toegang van digitale archieven.
Vragen over deze functie?
Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent en enkele jaren ervaring in een leidinggevende rol.
- Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen;
- Goede beheersing van Microsoft Office in het algemeen, waarbij specifiek de Outlookagenda geen geheimen heeft voor je. Werken met verschillende applicaties en software gaat je makkelijk af;
- Proactief, accuraat en stressbestendig; je kunt prioriteiten stellen, neemt graag initiatief en schakelt makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden.
- Servicegericht, flexibel en op gepaste momenten standvastig.
Wat bieden we jou?
- Cao-salarisverhoging van 4% per november 2023
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 9: € 3.379 tot € 4.632 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
De verschillende opleidingen, het onderwijskundig onderzoek en de ondersteuning hiervan zijn aan AMC-zijde bijeengebracht in het Instituut voor Onderwijs en Opleiden (IOO-AMC). Het betreft een onderdeel van Amsterdam UMC dat met ongeveer 150 medewerkers zorgdraagt voor het wetenschappelijk onderwijs voor ruim 2500 studenten (Geneeskunde, Medische Informatiekunde, Health Informatics en Evidence Based Practice in Health Care).
Met de vorming van Amsterdam UMC als fusie van AMC en VUmc, vindt er geleidelijk nauwere samenwerking op deelterreinen plaats binnen onderwijs en opleiden. In tweede instantie kan deze functie daar mee te maken gaan krijgen.
Het team Stafondersteuning verzorgt de organisatorische en administratief-secretariële ondersteuning binnen het IOO voor de opleidingsteams, directie IOO, de hoofden/leidinggevenden van IOO en diverse projecten. Als meewerkend leidinggevende zal je een team van 8 secretaresses (team Stafondersteuning) aansturen en ondersteuning bieden aan de directeur bedrijfsvoering IOO.
De directie bestaat uit de vice-decaan, een directeur bedrijfsvoering en een secretaris. De meewerkend leidinggevende stafondersteuning valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering.
Na een gedegen inwerkperiode is het mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te werken
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken
Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Theo van Veldhuizen, Directeur Bedrijfsvoering via t.h.vanveldhuizen@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 0621909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.