Jij als medewerker “Vormgeving, Print en Illustratie” (Hierna VPI) adviseert interne klanten over mogelijkheden inzake vormgeving en print, bewaakt het proces wat betreft de uitvoering van vormgeving en print en onderhoudt in dat kader contact met de verschillende ontwerpers en/of uitvoerders. Je verzorgt de administratie en facturering voor geleverde diensten. Je vertaalt in- en externe ontwikkelingen inzake vormgeving en print in adviezen over de dienstverlening van VPI.
Jij zorgt ervoor dat zowel de klant als de vormgever weten wat ze kunnen verwachten om zo problemen te voorkomen. Zo beantwoord je vragen via de mail, telefoon, serviceportal of aan onze balie. Je controleert digitale bestanden met de meest uiteenlopende ontwerpen en zet ontwerpen door naar de aanvragers. Wanneer er een klacht binnenkomt, los je deze snel en goed op.
VPI maakt deel uit van de afdeling Medewerkersservices van de Facilitaire dienst. Onze missie is om als Facilitaire dienst op alle locaties van Amsterdam een uniforme dienstverlening te bieden om de zorg van vandaag en morgen te ontzorgen.
Medewerkersservices verleent alle diensten voor medewerkers van Amsterdam UMC. Wij zijn een gezellig en collegiaal team dat zich wil ontwikkelen tot een team dat excellente service verleent.
Je werkt nauw samen met een team van twee ordermanagement-collega’s en vier vormgevers, waarbij goede communicatie een belangrijke rol speelt.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 16 december. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe op 19 december.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Marco Meijer, teamleider medewerkerservices, via maj.meijer@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Rhiannon Sandfort, Recruitment adviseur, via r.e.sandfort@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.