Werken bij Amsterdam UMC

Medewerker secretariaat kaderopleiding palliatieve zorg

Haal jij energie uit het bieden van ondersteuning in de breedste zin van het woord? Solliciteer dan nu!
Medewerker secretariaat kaderopleiding palliatieve zorg
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 20 uur per week
  • Diensten: Dag diensten
  • Werklocatie: Locatie AMC
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.932 - € 3.923
  • Reageer tot en met: 4 juni 2024
Solliciteer direct Reageer binnen 8 dag(en)
Wat ga je doen?

Als medewerker van het secretariaat bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Kaderopleiding Palliatieve zorg. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor de coördinatoren, deelnemers, mentoren, docenten en de twee opleidingsinstituten (Huisartsgeneeskunde en Ouderengeneeskunde) rondom het onderwijs.
  • Het up-to-date houden van de digitale leeromgeving.
  • De administratieve registratie van belangstellenden en deelnemers.
  • Het coördineren en organiseren van de tien 2-daagse bijeenkomsten (van introductie tot en met de diploma-uitreiking), inclusief de logistiek rondom het hotel, catering, mentoren en docenten.
  • Het mede-opstellen van de begroting, budgetbeheer, het controleren van inkomende facturen, verzorgen van uitgaande facturen, het organiseren van declaraties en het financiële eindverslag.

Kortom: als medewerker van het secretariaat biedt je ondersteuning in de breedste zin van het woord!

Vragen over deze functie?
Charlotte Veen Charlotte Veen +31621909282 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau en/of relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal. Het beheersen van de Engelse taal is een pre.
  • Vaardigheid in gebruik van ICT-toepassingen: Office 365, Canvas–leeromgeving, LinkedIn en de website van de Kaderopleiding.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, pro activiteit en flexibiliteit. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om bijeenkomsten te organiseren.
  • Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid. Ook tijdens piekmomenten bewaar je het overzicht en werk je nauwkeurig.
Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
  • De mogelijkheid om na een gedegen inwerkperiode gedeeltelijk vanuit huis te werken.
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van Amsterdam UMC
Waar ga je werken?

Over de kaderopleiding: de Kaderopleiding Palliatieve Zorg is bedoeld voor artsen (huisartsen, specialisten ouderengeneeskunde, medisch specialisten) die hun kennis op het gebied van palliatieve zorg willen vergroten en de ambitie hebben deze kennis verder uit te dragen. Duur van de opleiding is 2 jaar en wordt ingevuld met tien 2-daagse cursusdagen, opdrachten en stages. Na succesvolle afronding van de opleiding ontvangt de cursist het diploma kaderarts Palliatieve Zorg. De opleiding wordt verzorgd onder verantwoordelijkheid van de afdelingen Huisartsgeneeskunde en Ouderengeneeskunde van Amsterdam UMC.

Binnen deze functie werk je voornamelijk samen met de 2 coördinatoren van de opleiding.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Gerda van Zoen, secretaresse, via kpz@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.