De belangrijkste taken van een projectadministrateur zijn:
Controleren van de volledigheid van de benodigde documenten en informatie bij aanvang en wijzigingen van een project;
Verantwoordelijk voor het dossier; vastleggen van projectgegevens en benodigde documenten in het projectmanagementsysteem en signaleert openstaande actiepunten;
Verantwoordelijk voor de facturering aan sponsoren;
Signaleren van afwijkingen in de projectgegevens teneinde te bewaken dat aan de interne richtlijnen van AMR wordt voldaan;
Het opstellen van financiële (eind)verslagen voor sponsoren en de voorbereiding van accountantscontroles;
Treffen van voorbereidingen voor het afsluiten van projectdossiers.;
Draagt zorg voor de eigen KPI's en draagt bij aan de voorbereiding van de KPI's van de projectcontrollers.;
Legt periodiek verantwoording af aan de Manager Financieel Projectbeheer over de voortgang van het financieel projectbeheer van haar/zijn projecten.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
SluitenAnnuleren Versturen
Wat neem je mee?
Voor deze functie zoeken wij een kandidaat met een afgeronde MBO+ of HBO opleiding BA, BE, SPD of een andere economisch gerelateerde studierichting op MBO+ of HBO niveau.
Werkervaring in een projectorganisatie en met ERP-systemen is een pré.
Je bent analytisch, gedisciplineerd, proactief, flexibel, nauwkeurig en vasthoudend. Je voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden die je uit dient te voeren.
Veel van onze contracten zijn in het Engels, daarom is naast een goede beheersing van de Nederlandse taal, een goede beheersing van de Engelse taal noodzakelijk.
Wat bieden we jou?
Een uitdagende functie in een enthousiast team.
Leuke teamuitjes
Een contract voor een jaar (12 maanden) met uitzicht op een vast dienstverband.
Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.
Uitstekende bereikbaarheid met het OV en vergoeding van een groot deel van je reiskosten. Daarnaast hebben we voldoende parkeerplaatsen voor de deur én een goede fietsregeling.
De kerntaken van het Amsterdam UMC zijn patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. AMC Medical Research BV (AMR) biedt projectleiders van het Amsterdam UMC ondersteuning bij de medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten. AMR zorgt ervoor dat de projectleider zich volledig kan richten op zijn primaire taak, het medisch-wetenschappelijk onderzoek.
De dienstverlening van AMR betreft voorkomende werkzaamheden op financieel, HR en juridisch gebied. AMR heeft 2100 extern en 500 intern gefinancierde projecten in beheer. De externe subsidiegevers zijn industriepartijen, collectebusfondsen, semi-overheidsinstellingen (ZonMw, NWO) en de Europese Unie. De projectadministrateur voert samen met de projectcontroller het financiële beheer van deze projecten uit.
De functie van projectadministrateur is dynamisch en er is ruimte voor ontwikkeling. Je denkt mee aan verbeteringen binnen de afdeling en afdeling overstijgend om de afdeling en organisatie naar een hoger niveau te tillen. Verder kun je op den duur groeien in een expertrol!
Het AMC is in 2018 bestuurlijk gefuseerd met het VUmc; samen vormen ze het Amsterdam UMC. Begin volgend jaar wordt op basis van een nu lopende verkenning een besluit genomen over de gezamenlijke projectondersteuning voor onderzoekers, inclusief de financiële ondersteuning.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMCBekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken
Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend behandeld. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Akin Akbulut, Teamleider Projectadministratie via a.akbulut@amsterdamumc.nl en Kelly Bos, Manager Financieel Projectbeheer viak.j.bos@amsterdamumc.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Tanja Hart, Recruitment adviseur, via t.hart@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
