Werken bij Amsterdam UMC

Medewerker Medische Administratie Gender

Ben jij gastvrij en servicegericht naar onze patiënten en de zorgverleners? En kan jij alle ballen in de lucht houden in een hectische omgeving?
Medewerker Medische Administratie Gender
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 32 36 uur per week
  • Diensten: Dag diensten
  • Specialisme: Poliklinieken
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.184 - € 2.914
  • Reageer tot en met: 6 februari 2022
Solliciteer direct Reageer binnen 14 dag(en)
Wat ga je doen?

Als medewerker medische administratie gender ben jij het gezicht van onze poli en heb je een cruciale rol aan de balie en aan de telefoon rondom de spreekuren, zowel in contact met de patiënten, de zorgverleners als voor je collega’s van de medische administratie (ook van de andere poliklinieken). Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de poli op rolletjes loopt. Vanwege de pensionering van één van onze collega's komt er nu een plek vrij! Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Patiënten en zorgverleners ontvangen op de polikliniek;
  • Het maken van afspraken voor patiënten, zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail;
  • Patiënten 'inchecken' in het elektronisch patiënten dossier (Epic);
  • Agendabeheer en bouw van de agenda’s in Epic;
  • Adequate afhandeling van inkomend(e) telefoonverkeer, post en e-mail;
  • Beheren van (EPIC) werklijsten van waaruit patienten afspraken krijgen op de afdeling;
  • Beheren van diverse Inbasket pools (werking vergelijkbaar met Outlook);
  • Het op orde houden van de balie, wachtkamer en spreekuurkamers.

Vragen over deze functie?
Carla Noom Carla Noom +31625210185 Recruitment Adviseur
Wat neem je mee?
  • Diploma medisch secretaresse (bijvoorbeeld NAMS), MBO administratief medewerker aangevuld met medische terminologie 
  • Recente werkervaring in een soortgelijke functie in een ziekenhuis;
  • Uitgebreide en up-to-date kennis van de medische terminologie;
  • Goede tot uitstekende aantoonbare computervaardigheden;
  • Kennis van Epic is een pré.

Door je communicatieve vaardigheden weet jij goed met zowel patiënten als met collega’s om te gaan. Je hebt een servicegerichte en representatieve uitstraling. Je bent gewend om te werken in een omgeving waar veel zaken tegelijk zich aandienen; een patiënt met een vraag aan de balie terwijl je bezig bent met de administratieve afhandeling van de werklijsten, of de telefoon gaat tussendoor. Door je flexibele en oplossingsgerichte instelling gaat dit je goed af en weet je ondanks alle dynamiek goed je werk te plannen en organiseren. Uiteraard werk je onder alle omstandigheden accuraat en kan je omgaan met privacy-gevoelige informatie. 

Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
  • Er kunnen voorafgaand aan de aanstelling (eventueel) trainingen nodig zijn om met het elektronisch dossier te kunnen werken. Deze worden verzorgd door Amsterdam UMC.
  • Je werkdagen zullen in ieder geval op donderdag en vrijdag zijn, de andere dagen zijn in onderling overleg te bepalen.
Waar ga je werken?

Binnen de polikliniekafdeling van Kennis- en Zorgcentrum Genderdysforie werken administratief medewerkers (MMA’s), verpleegkundigen, artsen, psychiaters en psychologen voor het specialismen genderdysforie. Dit betekent dat er veel verschillende disciplines van verschillende afdelingen werken met daarnaast een zeer diverse groep patiënten. De patiëntengroep kenmerkt zich door zijn uiteenlopendheid, van jong tot oud, soms met psychische/psychiatrische problematiek, ingetogen en extravert. Het traject dat de patiënt doorloopt duurt meestal een aantal jaren. Het traject start met de diagnostische fase en gaat dan over naar de hormoonfase van één jaar om daarna over te gaan in de OK-/ of nazorgfase die zeer verschillend is qua doorlooptijd. De MMA’s hebben binnen de polikliniek een prominente rol in de organisatie rondom de spreekuren en in het contact met de zorgverleners en de patiënten.

In Nederland en daarbuiten vervult het Kennis- en Zorgcentrum voor Genderdysforie (KZcG) van VUmc een primaire rol voor patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs over genderdysforie. Het doel van het centrum voor genderdysforie is dat de patiënt goede zorg krijgt. Daarnaast geeft het centrum advies, informatie en voorlichting. Meer informatie over de afdeling vind je hier.

Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij de meest favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Wij zorgen niet alleen voor onze patiënten, maar ook voor jou
Samenwerking kenmerkt zich door onderling vertrouwen en interesse voor elkaar
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Amsterdam UMC innoveert continu, je moet dus om kunnen gaan met verandering
We bestaan uit twee locaties, maar er rijdt een pendelbus die deze locaties met elkaar verbindt.
Een volle agenda, want onze personeelsvereniging organiseert veel leuke activiteiten
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op woensdag 2 februari. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. Indien het gesprek positief verloopt, volgt er nog meeloopdagdeel en een afrondend gesprek met de leidinggevende en collega.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Kelly van der Tang, Teamleider genderpoli via k.vandertang@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Carla Noom, Recruitment Adviseur, via 06-25210185. 

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacatures vind je misschien ook leuk