Amsterdam UMC
Werken bij Amsterdam UMC
Medewerker afstuderen
Houd jij van organiseren? Heb je affiniteit met onderwijs en de gezondheidszorg? Word dan Medewerker afstuderen bij Amsterdam UMC, Faculteit Geneeskunde VU!
- Aantal uur: 36 uur per week
- Diensten: Dag diensten
- Werklocatie: Medische faculteit locatie VUmc
- Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris: € 2.711 - € 3.627
Wat ga je doen?
Als Medewerker Afstuderen word je, samen met twee collega’s, primair verantwoordelijk voor de afstudeerprocessen van onze bachelor en master studenten. Daarnaast word je achterwacht voor het afstudeerproces van onze twee research masters.
Aan de faculteit Geneeskunde VU studeren jaarlijks ongeveer 2200 studenten, voornamelijk verspreid over vier opleidingen: de bachelor en master geneeskunde en twee Engelstalige research masters. Voor al deze studenten moeten op een bepaald moment diplomadocumenten beschikbaar zijn, die tijdens een feestelijke uitreiking worden ondertekend en overhandigd. Voor onze bachelor studenten zijn er drie uitreikingen per jaar (maart/juni/oktober), voor onze master studenten is dat om de drie weken het geval. Ten slotte zijn er ook voor onze twee research masters drie uitreikingen per jaar (januari, juni en september).
Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Het bijhouden van de studievoortgang en het verwerken van behaalde studieresultaten.
- Het vervaardigen van diplomadocumenten.
- De inhoudelijke en facilitaire organisatie van de verschillende diploma-uitreikingen, inclusief het bijwonen hiervan.
- Het onderhouden van contacten met collega’s en studenten in aanloop naar en tijdens de uitreikingen.
- Het afhandelen van mailverkeer.
Vragen over deze functie?
Wat neem je mee?
- Afgeronde HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau, blijkend uit recente werkervaring.
- Proactieve, flexibele en dienstverlenende houding.
- Accuratesse, stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen.
- Cijfermatig inzicht en vaardigheid met het Office 365 pakket.
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Een zelfstandige werkhouding, waarmee je nadrukkelijk ook een bijdrage levert aan het functioneren als team.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.711 tot € 3.627 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
- Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
Je gaat werken binnen de Faculteit der Geneeskunde VU Amsterdam. De Faculteit der Geneeskunde VU Amsterdam is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding geneeskunde en de masteropleidingen Oncology, Cardiovascular Research, HGZO en Epidemiologie.
De faculteit kent verschillende afdelingen, waaronder Onderwijs & Studentzaken (O&S). Dit organisatie onderdeel verzorgt de ondersteuning van de onderwijs ondersteunende processen, met name op logistiek, secretarieel en administratie gebied.
De afdeling O&S bestaat uit drie teams: Team bachelor, Team master en Team Onderwijs Service Centrum. Als medewerker afstuderen maak je onderdeel uit van het team Onderwijs Service Centrum.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Mieke Pullens, Teamleider Onderwijs Service Centrum via m.pullens@amsterdamumc.nl of Florien de Ruiter, Hoofd Onderwijs en Studentzaken via f.deruiter@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.