Amsterdam UMC
Werken bij Amsterdam UMC
Managementassistent Amsterdam Hartcentrum
Heb jij altijd alles tot in de puntjes geregeld en houd je altijd overzicht? Weet jij vaak al wat iemand nodig heeft, nog voor je de vraag krijgt? En neem je anderen graag werk uit handen? Word dan managementassistent Amsterdam Hartcentrum!
- Aantal uur: 32 uur per week
- Diensten: Dag diensten
- Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC
- Contractvorm: bepaalde tijd
- Salaris: € 2.711 - € 3.627
- Reageer tot en met: 12 februari 2023
Solliciteer direct Reageer binnen 13 dag(en)
Wat ga je doen?
Ontzorgen, organisatie en administratie zijn vertrouwde kerntaken voor jou als secretaresse. Bij Amsterdam UMC voegen we daar een complexe omgeving aan toe, waarin altijd wel iets verandert. Zorg is immers altijd in ontwikkeling. Binnen deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de hoogleraar en het onderzoeksteam dat zich bezig houdt met artificiële intelligentie in de zorg. Als rechterhand van een team van professionals ben je het aanspreekpunt voor een uitgebreid relatienetwerk, zowel intern als extern.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Complex Agendabeheer van de hoogleraar
- ondersteuning hoogleraar en het onderzoeksteam (telefoonbehandeling, het verzorgen van (email)-correspondentie)
- verwerken van financiële en projectgegevens in verschillende systemen.
- administratieve ondersteuning op HR gebied, denk aan het administratief ondersteunen bij sollicitatieprocedures, indiensttreding nieuwe medewerkers en gastaanstellingen.
- Organiseren van internationale bijeenkomsten, congressen en symposia & onderwijs- en onderzoekactiviteiten.
Vragen over deze functie?
Wat neem je mee?
Als managementassistent zorg je voor structuur, accuratesse en overzicht in je werk. Je bent communicatief vaardig, proactief, kunt goed zelfstandig werken en zoekt alles tot op de bodem uit met je 'can do' mentaliteit. Je weet op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie en kan de juiste prioriteiten te stellen. Jouw enthousiasme vertaalt zich in een dienstverlenende en servicegericht houding; met plezier zet jij die extra stap!
Daarnaast breng jij de volgende kwaliteiten en capaciteiten met je mee:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde administratieve of secretariële opleiding
- Relevante werkervaring, Affiniteit met projectmanagement is een pre;
- Je hebt ervaring met HR- en/of financiële computersystemen en vindt het leuk je deze eigen te maken;
- Goede MS-office skills
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift of open staan om hierin zich te verdiepen door middel van aanvullende cursussen.
- Staat stevig in jouw schoenen en hoewel we je graag inhoudelijk uitdagen ben jij ook goed in staat om jouw grenzen aan te geven
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.711 tot € 3.627 bruto bij een fulltime
- Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
Het specialisme Cardiologie richt zich op het opsporen, diagnose stellen en behandelen van ziekten van het hart. Daarvoor gebruiken wij moderne onderzoeks- en behandelmethoden. Als academisch centrum doen wij ook vooraanstaand wetenschappelijk onderzoek om inzicht te krijgen in het ontstaan en het beloop van ziektes van het hart, zodat we de behandeling daarvan verder kunnen verbeteren.
Het secretariaat van de afdeling Cardiologie bestaat uit 4 medewerkers die ongeveer 55 cardiologen ondersteunen op zowel locatie AMC als VUmc. Jij zal voornamelijk 1 hoogleraar en zijn onderzoeksteam ondersteunen waarbij de invulling van deze rol nog vorm moet krijgen. Een gedeelte van het onderzoeksteam zit gevestigd in Engeland. Naast jouw collega’s binnen het secretariaat op locatie Amsterdam UMC zal je ook veel samenwerken met een collega secretaresse die in Engeland werkzaam is. De werkplek is wisselend en zal op locatie AMC en Vumc zijn. Na een gedegen inwerkperiode is het in overleg mogelijk om 1 dag in de week thuis te werken.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken
De gesprekken zullen doorlopend plaatsvinden en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Regina Ruane, Coördinerend secretaresse via 020-5663072 en Folkert Asselbergs via telefoonnummer 020-5663072.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur via 06 2193 8830
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.