Werken bij Amsterdam UMC

Management Assistent Divisiebestuur

Ben je een flexibele en proactieve aanpakker, die snel en zelfstandig kan schakelen. Word dan de rots in de branding voor het Divisiebestuur Chirurgische Specialismen binnen Amsterdam UMC!
Management Assistent Divisiebestuur
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 32 36 uur per week
  • Specialisme: Chirurgisch Specialismen
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.769 - € 3.712
  • Reageer tot en met: 3 oktober 2021
Solliciteer direct Reageer binnen 15 dag(en)
Wat ga je doen?

Als Management Assistent houd je je dagelijks bezig met het plannen van het wekelijks divisiebestuur, agendabeheer, het voorbereiden van afspraken, het maken van actielijsten tijdens vergaderingen en het uitwerken en oppakken van diverse actiepunten. Ook het organiseren van bijeenkomsten en de communicatie (intranet) behoren tot je werkzaamheden. Het bestuur kan op je bouwen, want jij kent de agenda, de gesprekspartners, verzorgt een dijk van een voorbereiding en denkt vijf stappen vooruit.

Je belangrijkste taken in meer detail:

  • Voorbereiding wekelijks overleg divisiebestuur, waaronder het uitnodigen van gasten, verzamelen van relevante stukken, opstellen van de agenda en deze tijdig versturen
  • Uitwerken wekelijks overleg divisiebestuur, waaronder het opstellen van een actie- en besluitenlijst, oppakken van acties, uitzoeken van inhoudelijke informatie waar nodig
  • Beheren van de agenda van de directeur bedrijfsvoering en verpleegkundig directeur, waaronder het inplannen van afspraken binnen en buiten de divisie, tijdig opmerken en oplossen van agenda-conflicten, zelfstandig afspraken wijzigen of verplaatsen 
  • Coördineren van overige afspraken tussen (leden van) divisiebestuur en andere partijen waaronder: Raad van Bestuur, andere divisies, management divisie, externe partijen, kwartaalgesprekken met werkplekmanagers, bedrijfsbureau, etc.

Vragen over deze functie?
Nienke Theuws Nienke Theuws +31621938830 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?

Voor deze uitdagende functie kom je in aanmerking als je voldoet aan onderstaande eisen:

  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, met bij voorkeur ervaring in ondersteuning van bestuurlijk niveau en/of in de zorg;
  • Je beheerst de Engelse taal goed tot uitstekend (in woord en geschrift);
  • Je kent de benodigde applicaties zoals Outlook, Word zeer goed;
  • Je bent flexibel, communicatief vaardig, je hebt genoeg aan weinig woorden en je bent zelfstandig;
  • Je haalt plezier uit het bieden van ondersteuning, denkt graag mee en kan daarnaast duidelijk jouw grenzen aan geven;
  • Je bent onderzoekend en proactief: je zoekt zelf onduidelijkheden uit en komt in actie;
  • Je bent 32-36 uur per week beschikbaar.

Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

De divisie Chirurgische Specialismen staat in de kern van het Amsterdam UMC. De divisie bevat de afdelingen Chirurgie, Urologie, Orthopedie, Plastische Chirurgie en de Spoedeisende hulp. Deze afdelingen worden ondersteund door een divisiebureau, en de divisie wordt geleid door een divisiebestuur. In de totale divisie werken ongeveer 1000 mensen, waarvan ongeveer 25  in het divisiebureau.

Je komt te werken in het divisiebureau. Naast jouw 'stand alone' rol als Management Assistent bestaat het divisiebureau verder uit adviseurs en ondersteuners op het gebied van HR, Financiën en Kwaliteit & Veiligheid.

Het divisiebestuur bestaat uit een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter (beiden arts), een verpleegkundig directeur en een directeur bedrijfsvoering. De directeur bedrijfsvoering is je leidinggevende.

Je zal werken op locatie AMC, VUmc en vanuit huis. Dit is op dit moment 2 dagen vanuit huis en 2 dagen op locatie.

Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij de meest favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Wij zorgen niet alleen voor onze patiënten, maar ook voor jou
Samenwerking kenmerkt zich door onderling vertrouwen en interesse voor elkaar
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Amsterdam UMC innoveert continu, je moet dus om kunnen gaan met verandering
Op locatie VUmc kun je beperkt parkeren, maar met het OV stap je voor de deur uit
Op locatie AMC is het vaak iets langer lopen naar je werkplek, maar daardoor springt je stappenteller sneller op groen
Een volle agenda, want onze personeelsvereniging organiseert veel leuke activiteiten
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in de week van 11 oktober. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Tessa Nolst Trenite via t.l.nolsttrenite@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nathalie Haans, Recruitment adviseur a.i., via 020 4448461 . 

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.