Werken bij Amsterdam UMC

Business planningmanager en Legal Officer

Ben jij onze belangrijke schakel tussen wetenschap en industrie?
Business planningmanager en Legal Officer
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 32 36 uur per week
  • Diensten: Dag diensten
  • Werklocatie: Locatie VUmc
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.986 - € 4.707
Wat ga je doen?

Als business planningmanager ben je onderdeel van het backoffice team van IAO en werk je nauw samen met het business development team.
Je zorgt voor een snelle en soepele afhandeling van contractvorming van begin tot het eind, inclusief de bijbehorende administratie.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Toekomstige projectkansen vertalen vanuit een juridisch perspectief naar de meest optimale setting voor Amsterdam Neuroscience op de lange termijn (denk aan risicodelingsmogelijkheden, intellectuele eigendomsstrategie, mijlpaalbetalingen en exit strategieën);
  • Opstellen van concept onderzoeksovereenkomsten waarbij je afstemt met de business developer, onderzoeker en externe contractpartij; Coördineren goedkeuring contracten door juridische afdeling (Legal Research Support);
  • Verzorgen ondertekening onderzoeksovereenkomsten door alle betrokken partijen;
  • Bewaken voortgang / snelheid van alle overeenkomsten in jouw beheer tijdens de contractfase;   
  • Coördinatie van de documentenstroom tussen IAO, IXA, de verschillende onderzoeksafdelingen, VUmc Research BV en externe partijen;
  • Verzorgen van administratieve voorbereidingen zodat financieel uitvoering kan worden gegeven aan een project;
  • Invoeren en onderhouden van gegevens en benodigde documenten in het het documentmanagementsysteem;
  • Verantwoordelijk voor het wekelijks op tijd en juist aanleveren van de opgevraagde documenten;

Daarnaast kun je ingezet worden voor het ondersteunen van de afdeling voor overige werkzaamheden indien nodig.

Vragen over deze functie?
Anne Drost Anne Drost +31625261481 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?
  • Minimaal hbo-niveau maar bij voorkeur een opleiding op academisch niveau (MSc) met een juridische specialisatie;
  • Graduate onderwijs met affiniteit of interesse in internationaal recht;
  • Nieuwsgierigheid naar en mededogen met hersenziekten, waaronder de ziekte van Alzheimer en dementie, multiple sclerose, de ziekte van Parkinson en psychiatrische ziekten ;
  • Interesse en motivatie om academisch of klinisch onderzoek te ondersteunen ;
  • Zeer vaardig met het Microsoft Office pakket: Word, Excel en Adobe Acrobat;
  • Affiniteit met wetenschappelijk onderzoek en praktische toepassingen daarvan.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse- en Engelse taal, in woord en geschrift. Gezien het internationale aspect van IAO is het belangrijk dat je je thuis voelt in een internationale omgeving. Een omgeving waar veel gewerkt wordt met internationale collega's en veel Engels gesproken wordt.

Je bent een harde werker, stressbestendig en weet het overzicht te bewaren ook in drukke periodes. Daartoe is het belangrijk dat jij goed structuur kunt aanbrengen in je werk en je prioriteiten kan bepalen, maar ook dat je flexibel bent, kunt meebewegen met wat er op een dag van je gevraagd wordt en daarop jouw acties kunt bijstellen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en voert jouw werkzaamheden accuraat en zorgvuldig uit. Heb jij een klantgerichte houding en voel jij je prettig in een klein team, waarbij af en toe ook hand- en spandiensten van je gevraagd worden, dan ontmoeten wij jou graag!

Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

In de rol van business planningmanager ben je, samen met een collega, verantwoordelijk voor de coördinatie en begeleiding van de gehele contractfase van publiek private samenwerkingen, consultancy contracten en pre-klinische en klinische contracten binnen Industry Alliance Office (IAO), onderdeel van IXA (Innovation Exchange Amsterdam).
Je werkt samen in het team van de backoffice dat op dit moment uit 3 medewerkers bestaat, naast de backoffice bestaat het IAO team uit 4 business developers en een clinical trial start-up manager. Het team wordt aangestuurd door de chief scientific officer en de zakelijk manager.

Je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende wetenschappelijke onderzoeksafdelingen van het Amsterdam Neuroscience Instituut, externe contractpartners, VUmc Research BV en IAO.

IAO (Industry Alliance Office):

Amsterdam Neuroscience is het grootste neuroscience instituut in Nederland dat innovatief neurologisch onderzoek en klinische zorg in veel hersen- en zenuwstelselaandoeningen combineert. IAO is verantwoordelijk voor samenwerking op het gebied van innovatief onderzoek in de diagnose en behandeling. Dit wordt gedaan door onderzoeksopdrachten te acquireren van (commerciële) partijen om het onderzoek vervolgens te laten plaatsvinden binnen de wetenschappelijke onderzoeksafdelingen die deelnemen in het Amsterdam Neuroscience Instituut.

Zie voor meer informatie over IAO http://www.iao-neuroscience.com/.

IXA (Innovation Exchange Amsterdam):

IXA helpt Amsterdamse wetenschappers bij valorisatie: het omzetten van hun uitvinding, idee of onderzoeksresultaat naar een concrete toepassing. Dit doet IXA door hen te ondersteunen bij de samenwerking met andere partijen – bedrijven, maatschappelijke organisaties, investeerders. IXA richt zich op de zakelijke en juridische aspecten. Zie voor meer informatie http://www.ixa.nl/

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Wij zullen sollicitaties voor deze functie zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen en sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Heb je interesse? Wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Barbara Goossens, business planning manager bij IAO, via telefoonnummer: 020-5982069 en b.goossens@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Anne Drost, recruitmentadviseur, via telefoonnummer: 06-25261481 of a.drost@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.