Werken bij Amsterdam UMC

Administratief specialist

Wil jij als administratieve duizendpoot ons team versterken? Bij het bedrijfsbureau heb je een centrale rol binnen de afdeling medische technologie.
Administratief specialist
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 36 uur per week
  • Diensten: Dag diensten
  • Werklocatie: Locatie VUmc
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.497 - € 3.355
  • Reageer tot en met: 9 juni 2022
Solliciteer direct Reageer binnen 15 dag(en)
Wat ga je doen?

Jij gaat je stevig vastbijten in allerlei financiële en logistiek administratieve processen. Daarnaast zal je een grote rol spelen in het op orde houden van ons beheersysteem Ultimo.

Verder draag je bij aan de uitvoering van alle bedrijfsadministratieve processen die nodig zijn ter ondersteuning van leidinggevenden en technici. Hiermee vervul je een belangrijke rol voor de afdeling medische technologie en daarmee voor het veilig functioneren van alle medische apparatuur binnen Amsterdam UMC.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • gegevensverwerking en bewaking ten behoeve van het primaire of ondersteunende proces in het digitale beheersysteem Ultimo;
  • genereren van rapportages en informeren van het management en medewerkers over trends;
  • bestellen van diensten en materialen via het digitale bestelsysteem Oracle;
  • bijhouden van de intranet-pagina’s;
  • het te woord staan van een ieder die medische apparatuur ter registratie komt aanbieden of afhalen;
  • registratie / inventarisatie van nieuwe apparatuur alvorens deze in het zorgproces wordt ingezet, dit in nauwe samenwerking met de technici;
  • ondersteunen van contractbeheer.

Vragen over deze functie?
Dewi Henneman Dewi Henneman +31621919443 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?
  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
  • Kennis van en handigheid in het gebruik van Office applicaties;
  • Kennis van en ervaring met financiële administratie;
  • Ervaring met Ultimo of een soortgelijk facilitair informatiesysteem;
  • Affiniteit met (medische) techniek en bijbehorende wet- en regelgeving;
  • Kennis van en ervaring met datamanagement is een pré;
  • Goede communicatieve vaardigheden.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die proactief zaken oppakt en afrond en hierbij verantwoordelijkheid durft te nemen. Jij bent sociaal en makkelijk toegankelijk en kan ook met spoedsituaties goed omgaan. Je kunt je eigen werkzaamheden goed plannen, maar bent daarnaast bereid voor jouw collega’s zaken op te pakken wanneer dit nodig is. Tot slot ben je accuraat, flexibel, pragmatisch en heb je een dienstverlenende instelling.

Wat bieden we jou?
  • Salarisschaal 7.
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed salaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

Je komt te werken in een team van vier medewerkers op het bedrijfsbureau van de afdeling medische technologie. Het bedrijfsbureau ondersteunt de afdeling medische technologie met verschillende administratieve taken en neemt een centrale plek in. Je hebt in deze rol veel contacten met de technici en leidinggevenden.

De afdeling medische technologie werkt op beide locaties van het Amsterdam UMC. Vooralsnog werk je vooral op locatie VUmc, maar wel in nauwe samenwerking met het soortgelijke team op locatie AMC. Op locatie VUmc bestaat de afdeling in totaal uit ca. 50 medewerkers verdeeld over verschillende teams.

Medische apparatuur is onmisbaar bij de top-preferente patiëntenzorg binnen ons grote academische ziekenhuis. De afdeling medische technologie ondersteunt de patiëntenzorg en research met het gebruik en innovatie van deze apparatuur. Hierbij staan borging van kwaliteit, veiligheid en doelmatigheid centraal. De afdeling doet dit met de juiste kennis en kunde, via heldere en duidelijke communicatie, voor vele gebruikers.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Astrid Oostermeijer, teamleider, via 06-50087469 of a.d.c.oostermeijer@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Dewi Henneman, Recruitment adviseur, via 06-21919443 of d.r.henneman@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.