Werken bij Amsterdam UMC

Administratief medewerker Leiderschap & Organisatieontwikkeling

Ben jij servicegericht en zoek jij een leuke en afwisselende administratieve functie? Wil jij graag zelfstandig te werk gaan en toch onderdeel zijn van een leuk team? Kom dan Team Leiderschap & Organisatieontwikkeling ondersteunen!
Administratief medewerker Leiderschap & Organisatieontwikkeling
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 24 28 uur per week
  • Diensten: Dag diensten
  • Werklocatie: Locatie VUmc
  • Contractvorm: bepaalde tijd
  • Salaris: € 2.267 - € 3.115
Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteun jij het team Leiderschap & Organisatieontwikkeling  (onderdeel van de HR afdeling) bij de administratie en organisatie van de leiderschapsprogramma's die Amsterdam UMC aanbiedt. Je onderhoudt contact met zowel collega's uit het team als met leidinggevenden van alle niveaus binnen Amsterdam UMC en externe trainers.

Jouw werkzaamheden zijn o.a.: 

  • Plannen van de diverse trainingen in samenspraak met de trainers;
  • Beantwoorden van diverse vragen (per mail & telefoon) 
  • Up-to-date houden van alle informatie inclusief trainingsdata op intranet
  • Mailings verzorgen om nieuwe deelnemers te werven en informatie te verstrekken over het trainingsaanbod
  • Registreren van aanmeldingen, plannen van intakegesprekken met deelnemende leidinggevenden indien nodig, versturen van uitnodigingen en het verstrekken van informatie naar deelnemers
  • Regelen van locaties of zalen, incl catering ed
  • Opvragen van offertes bij externe trainers maar ook voor externe locaties (zalen) 
Vragen over deze functie?
Nienke Theuws Nienke Theuws +31621938830 Recruitment adviseur
Facilitair, administratie & secretarieel
Wat neem je mee?
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau aangevuld met enige administratieve werkervaring
  • Digitale vaardigheden: Je kan goed overweg met MS office en maakt andere applicaties je snel eigen. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken hoe bepaalde processen gedigitaliseerd kunnen worden
  • Goede contactuele en communicatieve eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en weet jouw tone-of-voice aan te passen aan de boodschap die jij wilt overbrengen en aan de betreffende ontvanger
  • Het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn. Hoofd- en bijzaken kan jij goed onderscheiden, je kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, stelt de juiste prioriteiten en weet altijd het overzicht te behouden.
  • Pro-activiteit, hands-on mentaliteit en enthousiasme.
  • Teamspirit en zelfstandigheid. Jij werkt goed en prettig alleen maar vindt het ook fijn om onderdeel te zijn van een team
  • Accuratesse en oplettendheid. Jij zoekt onduidelijkheden altijd goed uit en zorgt dat je werk klopt.
Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlengen.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

Team Leiderschap & Organisatieontwikkeling biedt producten en diensten op het terrein van:

  • leiderschapsontwikkeling, trainingen, workshops, leergangen en coaching;
  • reorganisatie-, integratie- en verandervraagstukken;
  • samenwerking en teamontwikkeling.

We hebben sinds vorig jaar een heel nieuw leiderschapsprogramma voor Amsterdam UMC passend bij de opgaven waar we voor staan als organisatie en passend bij de visie op leiderschap. Dit geheel van trainingen, workshops en leergangen wordt iedere keer weer geactualiseerd en aangevuld. Daarnaast zijn we op dit moment een leiderschapscentrum aan het inrichten waar allerlei vragen rondom leiderschapsontwikkeling samen komen.
Veel van onze samenwerkings- en teamopdrachten hebben betrekking op de integratie van afdelingen en teams van locatie AMC en locatie VUmc tot Amsterdam UMC. Als administratief medewerker maak je onderdeel uit van dit team, bestaande uit 10 collega's. Hoewel dit een zelfstandige functie is, zal je ook veel samenwerken met de secretaresse van Team Management Ondersteuning.

In deze functie is het mogelijk om hybride te werken waarbij er een sterke voorkeur is om minimaal 2 (halve) dagen op locatie VUmc aanwezig te zijn. 

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

We zullen de sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen en de vacature sluiten zodra we een passende kandidaat gevonden hebben.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Angelique Schueler, manager leiderschap & organisatieontwikkeling, via 06 1213 7225 of Anita de Jong via 06 2185 7013

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06 2193 8830

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.