Als administratief medewerker ondersteun je onze consulenten op administratief gebied bij lopende vacatures en HR gerelateerde vraagstukken. In deze functie ben je telefonisch en per mail hét aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en sollicitanten. Met jouw nieuwsgierigheid zoek je zoveel mogelijk zaken zelf uit en handel je deze vervolgens af.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verlengingsmogelijkheden bij aflopende contracten in kaart brengen, bespreken met de leidinggevende van de afdeling en vervolgens het signaal verwerken in het personeelssysteem.
• Salarisvragen beantwoorden en indien nodig doorzetten naar salarisadministratie.
• Verschillende HR-meldingen oppakken. Hierbij is het van belang dat je doorvraagt zodat het probleem helder is en dit zoveel mogelijk zelf oplost.
• Ondersteunen bij het roosteren van zorgpersoneel waarbij de focus ligt bij de verpleegkundige flexpool en de voedingsassistenten.
• Coördineren van de werkzaamheden binnen de backoffice. Hierbij overzie je niet alleen jouw eigen werkzaamheden maar ook dat van jouw administratieve collega en de werkstudent. 
• Naast het coördineren van de werkzaamheden voor de werkstudent, coördineer je ook het rooster en stem je de werkdagen af. 

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van HR of een vergelijkbaar vakgebied, of een gelijkwaardig niveau verkregen door relevante werkervaring.
• Bij voorkeur enige werkervaring in een administratieve functie binnen HR.
• Kennis van Microsoft 365.
• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week voor minimaal 8 uur per dag. 

Onze nieuwe collega is een ondersteuner in hart en nieren met een open houding en servicegerichte instelling. Je staat stevig in je schoenen, maakt systemen snel eigen en weet ook onder druk de juiste prioriteiten te stellen. Hierdoor kan je goed schakelen tussen verschillende (ad-hoc) werkzaamheden. Je bent nauwkeurig en legt graag dingen vast, zodat die voor jou en je collega's makkelijk terug te vinden zijn. Om zaken proactief op te pakken, is het belangrijk dat jij doortastend bent, durft door te vragen en nieuwsgierig bent. Ben jij tot slot dienstverlenend en zet jij graag samen met ons dat stapje extra? Dan maken we graag kennis met je!