Werken bij Amsterdam UMC

Administratief medewerker contracten, financien, roosters

Ben je op zoek naar een afwisselende functie waarbij je takenpakket elke dag kan verschillen? Werk jij graag met cijfers en data? Heb jij een proactieve houding en en vind je het leuk om nieuwe zaken je snel eigen te maken? Word dan administratief medewerker Hematologie!
Administratief medewerker contracten, financien, roosters
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 24 32 uur per week
  • Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC
  • Contractvorm: bepaalde tijd
  • Salaris: € 2.558 - € 3.422
  • Reageer tot en met: 11 december 2022
Solliciteer direct Reageer binnen 3 dag(en)
Wat ga je doen?

Als administratief medewerker contracten, financiën en roosters ben je mede-verantwoordelijk voor het contract- en bijbehorend facturatieproces van diverse overeenkomsten voor, met name, onze hematologen. Samen met een collega werk je met externe opdrachtgevers, zoals de farmaceutische industrie. Zo mogelijk kunnen taken uitgebreid worden richting facturatie & contracten voor klinische studies.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van diverse roosters. Je helpt mee met het organiseren van het totale roosterproces en het bewaken van de bijbehorende deadlines. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de stafleden hematologie. Ook zorg je ervoor dat je knelpunten binnen de roosters en processen proactief signaleert en oplost. Er wordt gewerkt met het roosterprogramma MedSpace.

Taken en verantwoordelijkheden contracten en financiën

  • Beoordelen van vertrouwelijkheidsovereenkomsten en dienstverleningsovereenkomsten aan de hand van een juridische richtlijn
  • Insturen van contracten voor juridische beoordeling
  • Aanvullen van administratieve gegevens in contracten
  • Bijhouden en bewaken van voortgang m.b.t. contractbeoordeling
  • Verzorgen van ondertekening en archivering van contracten
  • Controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen
  • Factuurverzoeken verzorgen richting factuuradministratie
  • Bijhouden en bewaken van facturatieproces
  • Bijdragen aan financiële overzichten

Taken en verantwoordelijkheden roosters

  • Roosters maken aan de hand van beschikbaarheid en roosterwensen stafleden
  • Inventariseren vakanties en congressen en toezien op gelijke verdeling
  • Knelpunten binnen de roosters en processen proactief signaleren en oplossen.
  • Overleg met de verantwoordelijke stafleden over het roosterproces
  • Mutaties doorvoeren in roosterprogramma MedSpace
  • Verbeteringen in het roosterproces signaleren en doorvoeren in samenspraak met de verantwoordelijke stafleden
Vragen over deze functie?
Nienke Theuws Nienke Theuws +31621938830 Recruitment adviseur
Facilitair, administratie & secretarieel
Wat neem je mee?
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau aangevuld met enige jaren juridisch of financieel administratieve werkervaring.
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
  • Digitale vaardigheden, jij kan goed overweg met MS office en maakt nieuwe systemen je snel eigen. Ervaring met MedSpace is een pre.
  • Sterk gevoel voor cijfers en data en vindt het leuk om accuraat en nauwkeurig werk te doen.
  • Pro-actieve werkhouding en interesse om nieuwe taken je eigen te maken.
Wat bieden we jou?
  • Een contract voor in eerste instantie een jaar.
  • Inschaling in salarisschaal 7: € 2.558 tot € 3.422 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

De afdeling hematologie is gespecialiseerd in de behandeling van patiënten met hematologische maligniteiten. Op de afdeling wordt, naast academische patiëntenzorg, opleiding en onderwijs, veel aandacht besteed aan wetenschappelijk onderzoek. Er is een intensieve deelname aan fase 1, 2 en 3 studies in samenwerking met HOVON, de farmaceutische industrie en geïnitieerd vanuit de onderzoeker.

Op het trialbureau van de afdeling hematologie zijn zowel  studie coördinatoren, researchverpleegkundigen als (staf)medewerkers werkzaam. Samen bieden wij coördinatie en ondersteuning bij het opzetten en uitvoeren van alle fasen van patiëntgebonden onderzoek. In deze functie val je hiërarchisch onder het management van het trialbureau maar zal je ook veel samen werken met het secretariaat van de afdeling Hematologie. Het trialbureau is een leuk en hecht team waar op een informele manier wordt samengewerkt!

Werkzaamheden zijn in eerste instantie op en voor zowel locatie AMC als locatie VUmc van de afdeling Hematologie van het Amsterdam UMC. Uiteindelijk zal dat alleen locatie VUmc zijn.

Neem een kijkje op het Instagram account van onze collega’s om een beter beeld van de afdeling te krijgen! 

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

We zullen de sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen en de vacature sluiten zodra we een passende kandidaat gevonden hebben.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij  Maaike Leidekker  via 020 4442612 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06 2193 8830

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacatures vind je misschien ook leuk