Werken bij Amsterdam UMC

Administratief medewerker afdeling communicatie

Ben jij een gastvrije administratief medewerker met goede communicatieve vaardigheden en een gezonde dosis humor? Dan zijn we op zoek naar jou!
Administratief medewerker afdeling communicatie
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 20 uur per week
  • Diensten: Dag diensten
  • Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC
  • Contractvorm: bepaalde tijd
  • Salaris: € 2.932 - € 3.923
  • Reageer tot en met: 3 juni 2024
Solliciteer direct Reageer binnen 7 dag(en)
Wat ga je doen?

Als administratief medewerker op onze dynamische communicatieafdeling speel je, samen met jouw collega’s, een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze communicatieprocessen.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het aannemen en afhandelen van telefonische vragen.
  • De e-mailbox bijhouden en vragen beantwoorden van zowel interne- en externe partijen.
  • De afspraken inplannen voor de afdeling.
  • Het controleren, coderen en boeken van inkomende facturen.
  • Bij bijhouden/invoeren van ziek- en betermeldingen.
  • De diverse overige administratieve werkzaamheden.

Je werktijden zijn 5x4 uur per week.

Vragen over deze functie?
Charlotte Veen Charlotte Veen +31621909282 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?
  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
  • Klantvriendelijk en uitstekende communicatieve vaardigheden, met name ook telefonisch.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en af en toe Engels spreken schrikt jou niet af.
  • Goede schriftelijke en digitale vaardigheden.
  • Goede kennis en beheersing Microsoft Office en andere relevante software.

Verder ben jij:

  • Gastvrij, met een gezonde dosis humor.
  • Je bent pragmatisch ingesteld en weet goed prioriteiten te stellen.
  • Je bent stressbestendig en flexibel.
  • Je hebt zowel oog voor detail als overzicht.
  • Affiniteit met communicatie en een lerende mindset.

Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract.
  • Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van Amsterdam UMC
Waar ga je werken?

Je werkt samen met twee collega secretaresses. Je bent merendeels werkzaam op locatie VUmc, maar af en toe ook op locatie AMC.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Ellen van den Boomgaard, Teammanager Content via h.vandenboomgaard@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.