Amsterdam UMC
Werken bij Amsterdam UMC
Administratief medewerker
Zoek jij een (financieel) administratieve baan waar genoeg uitdaging in zit om je helemaal in vast te bijten? Ben je analytisch sterk en wil je graag samenwerken met gedreven professionals?
- Aantal uur: 24 uur per week
- Diensten: Dag diensten
- Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC
- Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris: € 3.079 - € 4.095
- Reageer tot en met: 15 oktober 2023
Reageer binnen 24 dag(en)
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker bij de divisie Neuro-Hoofd/Hals kom je te werken in een team van enthousiaste, collegiale en ambitieuze collega’s. Jouw werkzaamheden als financieel administratief medewerker zijn divers en uiteenlopend.
Jij houdt je o.a. bezig met:
- het opstellen en laten boeken van de maandelijkse journaalposten (accruals/ taxaties) en het controleren en signaleren van detacheringen.
- zorgen voor de facturering naar externe partijen en doorberekeningen tussen de divisies onderling.
- ondersteunen bij het opstellen van kwartaalrapportages/ managementinformatie.
- beheren van gegevensbestanden in de financiële systemen en daarnaast invoeren van jaar- en inkooporders
- fungeren als de de financiële schakel tussen de afdelingen en het divisiebureau. Je zult dus veel contact met collega’s hebben en hun vragen en verzoeken beantwoorden.
Kortom, een superleuke functie voor iemand die zich wil vastbijten in de soms wat ingewikkelde -en dus des te leukere!- financiële administratie van divisie Neuro-Hoofd/Hals.
Vragen over deze functie?
Wat neem je mee?
- Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in financiële of bedrijfseconomische richting gecombineerd met aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
- Gedegen financiële kennis, bij voorkeur in de zorg;
- Ervaring in het opstellen van kwantitatieve overzichten / Managementinformatie;
- Uitstekende vaardigheden vereist in het gebruik van Excel;
- Kennis van Oracle, SAP, Ultimo, Peoplesoft en MSBI is een pré.
Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent analytisch, accuraat en vindingrijk. Je hebt een proactieve werkinstelling, bent flexibel en tot slot ben je dienstverlenend en gericht op resultaat. Het team kenmerkt zich door openheid, vertrouwen, collegialiteit en samen beter willen worden. Past dat ook bij jou?
Wat bieden we jou?
- Cao-salarisverhoging van 4% per november 2023
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 8: € 3.079 tot € 4.095 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
Amsterdam UMC bouwt aan een samenleving waarin ziekten worden voorkomen en patiënten worden genezen. We zijn er als de aandoening bijzonder is en de behandeling complex. We leiden de beste artsen en verpleegkundigen op. We doen internationaal mee aan de top van het wetenschappelijk onderzoek en maken medische doorbraken beschikbaar voor zo veel mogelijk mensen. We reiken de hand aan de Amsterdamse regio, en aan iedereen die met ons gezond leven wil bevorderen en hoge kwaliteit van zorg wil leveren.
Divisie 5 is de divisie waarin alles rondom Neuro-Hoofd/Hals zijn ondergebracht. De Financieel administratief medewerker is onderdeel van het divisiebureau van divisie 5, Neuro-Hoofd/Hals en ondersteunt op Planning & Control gebied de (Sr.) adviseur(s) Planning en Control. Functionele aansturing wordt gegeven vanuit de Manager Bedrijfsvoering Financiën Neuro-Hoofd/Hals. Het team bestaat uit 7 (directe) financiële collega’s en een groot aantal indirecte collega’s van HR, secretariaat, overige geldstromen en projecten, en wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur Bedrijfsvoering divisie 5.
In deze rol zal je op beide locaties werkzaam zijn, daarnaast is het ook mogelijk om na een gedegen inwerkperiode gedeeltelijk thuis te werken. (hybride).
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken
Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een nieuwe medewerker gevonden is.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Tessa Kliffen via t.kliffen@amsterdamumc.nl .
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06-21938830 of n.w.i.theuws@amsterdamumc.nl
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.