Amsterdam UMC
Werken bij Amsterdam UMC
Administratief medewerker
Krijg jij energie van het bieden van ondersteuning op het gebied van administratie? Kom dan de apotheek van Amsterdam UMC versterken!
- Aantal uur: 24 • 28 uur per week
- Diensten: Dag diensten
- Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC
- Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris: € 2.499 - € 3.434
- Reageer tot en met: 29 april 2024
Solliciteer direct Reageer binnen 6 dag(en)
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben je werkzaam voor zowel de poliklinische apotheek als de ziekenhuisapotheek op beide locaties van Amsterdam UMC. Deze functie heeft hoofdzakelijk betrekking op de poliklinische apotheek, maar je zult elke afdeling in meer of mindere mate ondersteunen. Je bent samen met collegae administratief medewerkers verantwoordelijk voor de financiële en algemene administratie. Hieronder valt het verwerken van betalingen, declaraties, correcties, interne overboekingen en externe facturatie. Je speelt een belangrijke rol in de maand- en kwartaal werkzaamheden.
Als administratief medewerker pas je goed bij ons als je houdt van uitdaging, je thuis voelt in een innovatieve en ambitieuze apotheek, waarin geen dag hetzelfde is. Er staan veel veranderingen te wachten komende tijd, daarom zoeken we een enthousiaste, flexibele en betrokken administratief medewerker die zelfstandig aan de slag gaat met de administratie en verbetermogelijkheden signaleert en oppakt.
Vragen over deze functie?
Wat neem je mee?
- Je hebt een MBO 4 / MBO + diploma in een financiële of administratieve richting.
- Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring als administratief medewerker.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in de gezondheidszorg.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je maakt je verschillende systemen snel eigen.
- Je kunt goed overweg met MS office en met name Excel.
- Kennis van CGM, EPIC, Oracle, CHA en/of SAP is een pré.
- Je werkt accuraat en kunt omgaan met privacygevoelige informatie.
In deze functie zorg je voor de administratie voor verschillende afdelingen van de apotheek. Je bent daarom gewend om te prioriteren en soepel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je weet overzicht te houden en te werken met deadlines. Je bent open en dienstverlenend ingesteld en weet goed met collega’s, klanten of leveranciers om te gaan. Je bent proactief en ondernemend in het signaleren en bespreken van knelpunten en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen.
Wat bieden we jou?
Per 1 mei 2024 vindt er een salarisverhoging plaats van 4% conform CAO afspraken
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 6: € 2.499 tot € 3.434 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
Bij de apotheek van Amsterdam UMC zetten we ons in voor het maken en leveren van medicijnen. We doen onderzoek in ons laboratorium, maken de medicijnen en geven hier in onze apotheken advies over. Je gaat werken voor zowel de poliklinische apotheek als de ziekenhuisapotheek op beide locaties van Amsterdam UMC. In onze poliklinische apotheek bedienen wij rechtstreeks de patiënt. Patiënten melden zich na hun ontslag uit het ziekenhuis of na een polikliniekbezoek. De ziekenhuisapotheek bestaat onder andere uit de afdelingen 'Farmaceutische Dienstverlening' en 'Productie'. In de ziekenhuisapotheek wordt de logistiek van medicatie richting de verpleegafdelingen verzorgd of wordt er volledig gericht op het bereiden van medicatie voor specifieke patiënten.
Je zal voornamelijk werkzaam zijn op locatie AMC maar kan incidenteel ook worden ingezet op locatie VUmc. Het team bedrijfsadministratie waar jij onderdeel van wordt, bestaat uit 3 administratief medewerkers verspreidt over beide locaties.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken
De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 8 mei 2024. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Ursila Linger, Manager Poliklinische apotheek, via u.e.linger@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.