Amsterdam UMC
Werken bij Amsterdam UMC
Management- en programma assistent
Wij zijn op zoek naar een spin-in-‘t-web die samen met ons zorgt voor een goede (programma) ondersteuning van de dienst HR en het HR management team!
- Aantal uur: 24 • 36 uur per week
- Diensten: Dag diensten
- Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC
- Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris: € 2.932 - € 3.923
- Reageer tot en met: 26 mei 2024
Solliciteer direct Reageer binnen 8 dag(en)
Wat ga je doen?
Als teamlid van het team TMPO ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van secretariële en administratieve (programma) ondersteuning ten behoeve van een aantal HR managers en/of HR programma’s. Je ondersteunt hen op zelfstandige wijze en beheert de agenda’s. Je plant (soms complexe) vergaderingen in en daarnaast draag je zorg voor een goede afhandeling van offertes en in- en uitgaande facturen. Tot slot voer je administratief ondersteunende werkzaamheden uit, waarbij je kunt denken aan ondersteuning voortkomend uit verschillende projecten binnen de teams van de managers.
Vragen over deze functie?
Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Goede kennis van MS office-365.
Als (programma) ondersteuner in hart en nieren ben jij te allen tijde klant- en servicegericht, discreet en accuraat. Met jouw proactieve en zelfstandige werkhouding ben je gewend om met meerdere dingen tegelijk bezig te zijn en pak je graag zaken op die je ziet liggen. Jij bent doortastend, waardoor je de juiste vragen weet te stellen om tot de kern te komen en met jouw communicatieve vaardigheden ben je in staat te schakelen op verschillende niveaus. Weet jij in een veranderende organisatie en drukke periodes het overzicht en de rust te bewaren en werk jij graag samen in een collegiaal team? Dan ontmoeten wij jou graag!
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
In Amsterdam UMC werken we op locatie AMC en locatie VUmc samen aan academische patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs & opleidingen en valorisatie. De dienst HR - ARBO draagt met ruim 200 medewerkers bij aan de gehele levenscyclus van alle medewerkers binnen Amsterdam UMC.
Het team TMPO bestaat nu uit vier managementassistenten en 2 programma ondersteuners. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega om ons team te versterken!
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij José Sprik, managementassistent plv directeur HR, via 06-10669667.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 0621909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.